з/п не указана
Чита
От 1 года до 3 лет
Вакансия открыта в подразделении ГК «Мангазея» в Забайкальском крае (Могочинский район, ст. Кислый ключ, месторождение "Наседкино").
Обязанности:
- Планирование рабочего времени исполнительного директора: внесение информации в Календарь, согласование временных планов, телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнёрами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование о регламенте намеченных мероприятий, предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий.
- Приём и обработка входящей документации: подготовка входящих документов на рассмотрение руководителем, регистрация входящих документов, организация доставки документов исполнителям.
- Обработка телефонных звонков и организация телефонных переговоров исполнительного директора.
- Организация работы с посетителями, обслуживание гостей в офисе, прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам Общества.
- Организация заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протокола заседаний и совещаний.
- Ведение базы данных документов Общества в программе 1 С.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы в должности по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет.
-
Уверенный пользователь 1С: Документооборот.
Условия:
- вахтовый метод работы 30/30;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата;
- компенсация проезда до места работы и на межвахтовый отдых;
- организованное проживание в вахтовом городке на объекте.
