Специалист отдела организации труда и мотивации персонала

Обязанности:

• Организация, формирование и учет графиков сменности и графиков работы работников структурных подразделений, закрепленных настоящей должностной инструкцией.
• Организация процесса учета рабочего времени работников Общества.
• Администрирование системы нематериальной мотивации (подготовка документов по всем видам наград и организация награждения).
• Разработка и выпуск и иформационно-справочных материалов: летопись награжденных, альбомы работников и др.
• Анализ использования (динамика, баланс и т.д.) рабочего времени и разработка предложений по повышению эффективности использования рабочего времени работников Общества.
• Осуществление функции табельщика Центрального подразделения.
• Контроль ведения табельного учета рабочего времени работников.
• Проверка табелей учета рабочего времени по работникам структурных подразделений, закрепленных настоящей должностной инструкцией.
• Подготовка приказов о привлечении к работе в выходной день или нерабочий праздничный день.
• Подготовка и оформление приказов и дополнительных соглашений к ТД (и регистрация в КИС сопутствующих выплат) при совмещении профессий, по исполнению обязанностей, расширению зоны обслуживания, увеличению объёма работы, установлению неполного рабочего дня и иных документов в соответствии с ЕКШ).
• Контроль внутрицеховых перемещений (присвоение ОКАТО, графика рабочего времени, табельщика по работникам Общества, в течение месяца).
• Внесение информации и составление технических заданий по автоматизации кадрового документооборота.
• Обеспечение сохранности документов на своем рабочем месте. Оформление и передача документов в архив в соответствии с установленным порядком.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономика, управление персоналом).
• Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области экономики, нормирования и оплаты труда, программы повышения квалификации будут преимуществом.
• Опыт работы на подобных должностях от 3 лет.
• Навыки работы с ПО Lexema, СЭД "БОСС-Референт" будут преимуществом.

Условия:

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
• Безопасные и комфортные условия труда.
• Профессиональное развитие (корпоративные программы обучения).
• Карьерные возможности (новые проекты по всей России).
• Программы поддержания здоровья (ДМС, санаторно-курортное оздоровление, занятия в спорт.секциях).
• Дополнительное пенсионное обеспечение (для всех сотрудников без доп.взносов).
• Корпоративная активность (мероприятия для детей и взрослых, спортивные соревнования, профессиональные конкурсы, волонтерство).
• Программы материального стимулирования (премии по результатам работы, премии к проф.праздникам, ежегодная индексация оклада, премии за сверх результат).
• Современный офис в историческом центре Уфы.