Делопроизводитель

Компания «Вертикаль» — это опытная и динамично развивающаяся компания с более чем 20-летней историей успеха. Мы постоянно инвестируем в внедрение передовых технологий и расширяем ассортимент инновационной продукции. Наш рост открывает уникальные возможности для профессионального развития в стабильной и перспективной компании

В связи с расширением штата и увеличением кадрового документооборота мы приглашаем на работу Делопроизводителя, который обеспечит порядок в локальных актах, регламентах и организационно-распорядительных документах.

Это не позиция по кадровому делопроизводству: кадровые приказы, трудовые договоры, личные дела и кадровый учёт ведёт отдельная команда. Нужен специалист, который приведёт в порядок и будет системно вести корпоративные регламенты, положения, инструкции, порядки и политики.

Что нужно делать:

• Готовить, редактировать, оформлять и регистрировать корпоративные ЛНА: положения, регламенты, инструкции, порядки, политики, методические рекомендации.
• Работать с большим массивом действующих документов: анализировать структуру, выявлять дублирование, устаревшие и противоречащие друг другу нормы.
• Проверять документы на корректность структуры, формулировок, реквизитов, приложений, нумерации и ссылок на другие внутренние документы.
• Организовывать согласование проектов документов с руководителями и профильными подразделениями, контролировать сроки и замечания.
• Вносить изменения и дополнения в действующие документы, готовить новые редакции и контролировать замену устаревших версий.
• Вести единый реестр ЛНА и журналы регистрации: фиксировать даты введения, изменения, отмены, ответственных владельцев и актуальные редакции.
• Обеспечивать хранение документов в бумажном и электронном виде, поддерживать порядок в папках и версиях.

Кого ищем:

• Опыт работы делопроизводителем, документоведом, специалистом по документационному обеспечению или корпоративным стандартам — от 3 лет.
• Подтверждённый опыт самостоятельной работы с положениями, регламентами, инструкциями и другими ЛНА.
• Умение не только оформлять готовый текст, но и редактировать его: выстраивать логику, структуру, терминологию и исключать противоречия.
• Отличное знание требований к оформлению организационно-распорядительных документов и ГОСТ Р 7.0.97.
• Опыт ведения реестров, журналов регистрации и контроля версий документов.
• Опыт организации согласования документов с несколькими подразделениями.

• Опыт работы в производственной компании, холдинге или компании с разветвлённой системой внутренних регламентов.
• Опыт инвентаризации и актуализации массива ЛНА.
• Навык подготовки регламентов бизнес-процессов и взаимодействия подразделений.
• Опыт работы в СЭД и с электронными архивами документов.

• Кандидатам без самостоятельного опыта работы с регламентами, положениями и инструкциями.
• Специалистам с опытом только по регистрации входящей/исходящей корреспонденции, архиву, курьерской доставке или кадровому делопроизводству.
• Тем, кто не готов детально работать с текстами, структурой и версиями документов.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, стабильность и кадровая поддержка.
• Локация работы: основной офис находится в Твери, возможны редкие выезды на производственную площадку в г. Торжок. (компенсируем).
• Ежегодная индексация заработной платы.
• Интересные задачи и возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса.
• График 5/2 с 08:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00

МЫ КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ, КОТОРАЯ УЖЕ СЕЙЧАС РЕАЛИЗУЕТ ПРОЕКТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО УРОВНЯ – ОТКЛИКАЙСЯ К НАМ!