улица Восстания 100к8400
Обязанности:
-
Административное управление и документооборот:
-
Администрирование процессов документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация, систематизация, хранение).
-
Составление приказов, распоряжений и иной внутренней нормативной документации, доведение до сотрудников и контроль исполнения.
-
Автоматизация процессов сбора, хранения и подписания документов (работа в 1С ЭДО).
-
Ведение протоколов совещаний, встреч.
-
-
Координация и планирование:
-
Координирование и планирование рабочего графика и процессов руководителя.
-
Координация проектов и рабочих процессов компании (взаимодействие между отделами, контроль сроков выполнения задач).
-
Систематизация информации по итогам протоколов, обсуждение итогов совещаний совместно с руководителем.
-
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
-
Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.
-
Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России, личный кабинет).
-
Взаимодействие с курьерскими службами.
-
Выполнение личных и рабочих поручений руководства.
-
Требования:
-
Опыт: Опыт работы в должности помощника руководителя / офис-менеджера / административного ассистента от 1 года.
-
Знания и навыки:
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, 1С).
-
Опыт работы в 1С ЭДО.
-
Навыки работы с офисной техникой.
-
Понимание принципов административного управления и документооборота.
-
-
Личностные качества:
-
Высокая степень самоорганизации и внимательность.
-
Исполнительность и умение работать с большим объемом информации.
-
Проактивность, умение координировать процессы и доводить задачи до результата.
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
-
Условия:
- Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- Полный соцпакет, материальная помощь;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Действующая система наставничества;
- Система мотивации в соответствии с ведением проектной деятельности;
- Дотация на комплексные обеды;
- Программа «Приведи друга» – премия за успешную рекомендацию;
- Вахта из г. Волжск;
- Чистое, светлое производство, комфортное место работы;
- Корпоративные подарки на Дни рождения, к Новому году, 23 февраля, 8 марта;
- Стоянка для автомобилей;
- Производство по адресу: "Химград", ул. Восстания, 100, корпус 8400.
