Бизнес-ассистент

Обязанности:

1. Executive Support & Business Coordination:

• Управлять календарём и координировать встречи с учётом приоритетов и расписания.
• Оперативно решать организационные вопросы, оформлять пропуска и обеспечивать техническую готовность встреч.
• Проводить исследования, собирать информацию и готовить аналитические материалы к переговорам и деловым мероприятиям.

2. Travel & International Affairs:

• Организовывать деловые поездки по России и за рубеж: подбирать оптимальные перелёты, отели и трансферы.
• Продумывать маршруты с учётом времени, комфорта, бюджета и возможных изменений планов.
• Координировать подготовку документов для визового сопровождения и создавать подробные планы поездок.

3. Personal & Family Affairs:

• Находить надёжных подрядчиков, поставщиков и исполнителей под самые разные запросы.
• Организовывать покупки, услуги и бытовые процессы — от поиска подходящего решения до контроля результата.
• Быстро разбираться в новых задачах, сравнивать варианты и находить лучшее решение без лишних затрат времени.

Требования:

• Опыт работы на позиции Personal Assistant, Executive Assistant, Business Assistant или в сфере административной поддержки от 3х лет.
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate.
• Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно планировать время и расставлять приоритеты.
• Развитые навыки решения нестандартных задач, оперативность и гибкость в меняющихся обстоятельствах.
• Уверенное владение ИИ-инструментами для оптимизации рабочих процессов, анализа информации и повышения эффективности работы.
• Соблюдение конфиденциальности и умение работать с чувствительной информацией.
• Развитые аналитические навыки: умение искать, проверять, структурировать и обрабатывать большие объёмы информации.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с официальной заработной платой.
• Удобный график работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис класса А, созданный с фокусом на комфорт и эффективность: просторные рабочие зоны, современные переговорные комнаты, зоны для неформального общения и отдыха.
• Медицинское страхование (ДМС) предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.
• Возможность для профессионального роста и реализации потенциала в динамично развивающейся компании с перспективой карьерного развития и участия в интересных проектах.