Ищем помощника менеджера по продажам в компанию в сфере независимой экспертизы. Мы помогаем клиентам получить профессиональную оценку и заключение экспертов по самым разным вопросам.
Мы небольшая команда, и сейчас ищем человека, который возьмёт на себя организационные задачи, документооборот и контроль текущих проектов, помогая ведущему менеджеру сосредоточиться на работе с клиентами.
Что предстоит делать:
- Сопровождать текущие проекты: следить за сроками, этапами работы и выполнением задач.
- Взаимодействовать с экспертами: передавать материалы, контролировать готовность заключений, напоминать о сроках.
- Готовить и проверять документы: договоры, счета, акты и другие материалы.
- Проверять готовые экспертные заключения перед передачей клиентам: оформление, комплектность, отсутствие ошибок.
- Вести проекты в Битрикс24, поддерживать актуальность информации и контролировать задачи.
- Координировать документооборот и вопросы оплаты работы экспертов совместно с бухгалтерией.
- Общаться с клиентами по организационным вопросам и статусам проектов.
Кого мы ищем:
Человека, который умеет превращать большое количество разрозненных задач и информации в понятную систему. Нам важно, чтобы вы работали в хорошем темпе, замечали детали и могли самостоятельно организовать процессы, не дожидаясь постоянных напоминаний.
Нам важно, чтобы вы:
- Имели опыт работы ассистентом руководителя, координатором проектов или специалистом по документообороту.
- Умели быстро переключаться между задачами и расставлять приоритеты.
- Были очень внимательны к документам, цифрам, датам и формулировкам.
- Умели систематизировать информацию и контролировать выполнение задач.
- Не забывали о незавершённых вопросах и доводили дела до результата.
- Уверенно пользовались компьютером, офисными программами и таблицами.
- Умели грамотно и конструктивно общаться с коллегами, клиентами и подрядчиками.
Опыт работы с Битрикс24 и договорными документами будет преимуществом.
Что предлагаем:
- Оклад 60 000 ₽ на руки
- Первые 6 месяцев — до 80 000 ₽ с учётом премии по KPI.
- Далее — до 100 000 ₽ по результатам работы.
- Премиальная часть зависит в том числе от выполнения общего с менеджером плана продаж.
- Полностью удалённая работа, рассматриваем кандидатов из разных регионов России.
- Работа в небольшой команде
- Обучение рабочим процессам и специфике экспертной деятельности.
Важно: работа предполагает много параллельных задач, высокий темп и постоянное внимание к деталям. Документы — один из основных результатов нашей работы, поэтому их качество для нас принципиально важно.
Если вам нравится наводить порядок в процессах, держать задачи под контролем и видеть результат своей работы — будем рады познакомиться!
