Бизнес-ассистент CEO

SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек.

Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах.

Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Наша цель — стать бизнесом №1 на рынке DIY в России.

Мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше.

О позиции

Мы ищем не классического личного ассистента, а самостоятельного специалиста с аналитическим и техническим мышлением, который станет правой рукой CEO.

Основной фокус роли (70%) — автоматизация бизнес-процессов, аналитика и реализация проектов по повышению эффективности компании.

Оставшиеся 30% — организация личных и бытовых вопросов руководителя.

Нам важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а самостоятельно находили решения, выстраивали системы и доводили задачи до измеримого результата.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи — 70% рабочего времени:

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов компании: выявление неэффективных операций и поиск возможностей для автоматизации.

• Самостоятельная разработка и внедрение автоматизаций с использованием ИИ-инструментов (Claude и аналогов), скриптов и интеграций.

• Создание ИИ-агентов, баз знаний и инструментов для автоматизации регулярных задач подразделений.

• Работа с данными: сбор, обработка, сверка, построение аналитических моделей и отчётности в Excel / Google Sheets.

• Оценка эффективности внедрённых решений: расчёт экономии времени, ресурсов и финансовых затрат.

• Подготовка аналитических материалов для CEO: исследование вопросов, сравнение альтернатив, проведение расчётов и формирование обоснованных рекомендаций.

• Контроль исполнения задач и поручений CEO, взаимодействие с подразделениями компании и соблюдение установленных сроков.

• Систематизация рабочих процессов, ведение реестров и внедрение инструментов для повышения операционной эффективности.

Личные и организационные задачи CEO — 30% рабочего времени:

• Организация и координация личных и бытовых вопросов CEO по принципу «одного окна».

• Планирование и организация личных поездок, бронирование билетов, проживания и сопутствующих услуг.

• Организация обслуживания автомобилей, взаимодействие с сервисными центрами и подрядчиками.

• Координация бытовых услуг: поиск исполнителей, сравнение предложений, согласование условий и контроль качества выполнения работ.

• Организация вопросов, связанных с питанием, медицинским обслуживанием и личными потребностями CEO.

• Контроль личных документов, важных дат, регулярных платежей и организационных вопросов.

• Систематизация повторяющихся личных задач с целью минимизации вовлечённости CEO в бытовые процессы.

Дополнительно:

• Возможны поездки по Москве и командировки в другие города для решения конкретных задач: осмотр объекта, встреча с подрядчиком, сбор информации.

Что для нас важно:

• Опыт работы от 1 года в бизнес-аналитике, автоматизации процессов или на позиции бизнес-ассистента с аналитическим функционалом.

• Опыт работы непосредственно с CEO или собственником бизнеса.

• Обязательный практический опыт самостоятельной разработки и внедрения автоматизаций с использованием ИИ-инструментов, скриптов или интеграций.

• Уверенное владение Claude, ChatGPT или аналогичными инструментами для решения прикладных бизнес-задач.

• Продвинутый уровень Excel / Google Sheets: сложные формулы, сводные таблицы, работа с массивами данных и построение расчётных моделей.

• Понимание принципов работы API и интеграций между различными системами.

• Развитое аналитическое и системное мышление, умение структурировать сложные задачи и принимать решения на основе данных.

• Высокий уровень самостоятельности: способность работать с минимальным контролем и доводить задачи до конечного результата.

• Проактивность, организованность, внимательность к деталям и умение управлять несколькими задачами одновременно.

• Готовность самостоятельно разбираться в новых инструментах и нестандартных задачах.

• Навыки деловой коммуникации, ведения переговоров и взаимодействия с подрядчиками.

• Готовность совмещать бизнес-задачи с личными поручениями CEO.

• Ответственное отношение к конфиденциальной информации.

Условия:

• Заработная плата. 120 000 ₽ оклад + KPI до 30 000 ₽. KPI привязан к результату работы: соблюдение сроков, качество выполнения задач и уровень самостоятельности.

• Испытательный срок. 3 месяца по ТК. На период испытательного срока оценивается способность самостоятельно принимать задачи, разбирать накопленный бэклог и выстраивать систему работы.

• Формат работы. Гибридный формат работы.

• Локация. Москва, преимущественно ЗАО. Основной объём задач связан с районами Фили-Давыдково, Кунцево, Крылатское, Славянский бульвар, Парк Победы, Багратионовская.

• График работы. Гибкий график без привязки к фиксированному времени в офисе. Мы оцениваем результат работы, а не количество часов. Важно самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата.

• Доступность. Необходима готовность быть на связи с 8:00 до 22:00, включая выходные. Речь не о постоянной работе в это время, а о возможности оперативно реагировать на срочные задачи.

• Командировки. Возможны поездки в другие города и страны: осмотр объектов, встречи с подрядчиками и решение задач на месте.

Если вам интересна роль, где результат измеряется не количеством выполненных поручений, а тем, насколько больше времени появляется у руководителя для развития бизнеса, будем рады познакомиться!