Краснопресненская набережная 12
ГК ООО "Северо-Запад" специализируется на создании и реконструкции объектов культурного, религиозного и социального назначения. Для нас важна не только коммерческая , но и духовная составляющая .
Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента для генерального директора компании, который станет надежной опорой в решении бизнес задач.
Ключевые зоны ответственности:
- Планирование рабочего графика и календаря руководителя.
- Организация и ведение встреч, деловых переговоров, других рабочих мероприятий.
Протоколирование совещаний.
- Контролировать работу команды, выполнение задач и соблюдение дедлайнов.
- Документационное обеспечение бизнес-процессов компании (помощь в подготовке запросов, документов для заключения договоров, соглашений и пр.)
- Travel-поддержка руководителя.
- Отслеживание и своевременная передача руководителю ключевых моментов в процессе выполнения задач.
- Участие в операционной деятельности компании – надо быть вовлеченным во все процессы бизнеса.
- Взаимодействие с различными подрядчиками: поиск, постановка задач, контроль исполнения работ.
- Ведение деловой переписки.
- Участие в оптимизация текущих бизнес-процессов компании.
- Организация быта руководителя (питание, медицина, билеты и пр.).
- Выполнение иных рабочих поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компании.
- Английский язык от Intermediate В1 (ОБЯЗАТЕЛЬНО)
- Опыт работы бизнес-ассистентом или личным помощником руководителя от 3-х лет.
- Высокая скорость работы и обработки информации
- ГРАМОТНАЯ УСТНАЯ И ПИСЬМЕННАЯ РЕЧЬ.
- Внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
- Деловой внешний вид и знание этикета, мобильность, сообразительность
Наши ожидания от кандидата:
Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя от 3-х лет в среднем или крупном бизнесе.
Мобильность (возможность оперативно выехать по какому-либо поручению).
Умение структурировать информацию, самостоятельно собирать данные, анализировать их и предлагать решения для руководителя.
Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров.
Гибкий ум, энергичность, ответственность, исполнительность, вежливость, позитив, честность
Предлагаем:
- Работу в видовом комфортном офисе с удобной локацией (Краснопресненская набережная, 12).
- Оформление по ТК РФ
- График: 5/2 с 11:00 до 20:00 (ненормированный).
- Фиксированный оклад в рынке и стабильные выплаты.
- Отношения с руководителем, основанные на взаимном уважении и доверии.
КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ:
1. Опишите, пожалуйста, ситуацию, когда вам пришлось проявить исключительное внимание к деталям в профессиональной деятельности, и как это повлияло на конечный результат. Какие качества помогли вам в этом?
2. Собственник компании является глубоко верующим человеком. Как вы видите взаимодействие между вашими личными ценностями и профессиональными обязанностями, особенно в контексте работы в крупном строительном инвестиционном холдинге?
3. Представьте, что вам необходимо обсудить важный инвестиционный проект с международными партнерами. Опишите, как бы вы подготовились к такой встрече, используя ваши знания английского языка (уровень B2 и выше) и профессиональные навыки. Какую информацию вы бы считали ключевой для успешного диалога?
Нам важнее эти три ответа, чем длинное сопроводительное письмо.
