О компании
Мы — компания, которая работает в сфере аутстаффинга и предоставляет бизнесу решения по привлечению и управлению персоналом.
Сейчас ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных и административных задач и поможет поддерживать ежедневную работу компании. В этой роли важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разбираться в задачах, находить нужную информацию и доводить процессы до результата.
Чем предстоит заниматься
-
Готовить, оформлять и вести внутренние и внешние документы: договоры, счета, акты и другую деловую документацию.
-
Подготавливать и сопровождать тендерную документацию.
-
Работать с CRM, сервисами, площадками размещения, платёжными системами и другими рабочими ресурсами компании.
-
Взаимодействовать с подрядчиками и внешними контрагентами: уточнять условия, запрашивать информацию и контролировать договорённости.
-
Контролировать пополнение балансов рабочих сервисов, сроки платежей, получать и выгружать счета.
-
Вести внутренние отчётные формы.
-
Выполнять операционные задачи и поручения операционного директора, необходимые для бесперебойной работы компании.
Что предлагаем
-
Зарплата 50 000–100 000 ₽ на старте — итоговый уровень зависит от опыта и компетенций.
-
Удалённая работа.
-
Возможность влиять на процессы и постепенно расширять зону ответственности.
Что для нас важно
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или на схожей позиции.
-
Опыт работы в аутсорсинге, аутстаффинге или кадровом бизнесе будет плюсом.
-
Организованность и внимательность к деталям.
-
Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно расставлять приоритеты.
-
Способность самостоятельно находить информацию, договариваться с людьми и контролировать выполнение задач.
-
Умение доводить задачи до результата без постоянных напоминаний и контроля.
Если вы умеете держать в порядке большое количество задач, внимательно работаете с документами и можете самостоятельно организовать свою работу — откликайтесь на вакансию.
