Привет, соискатель! Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя рутину, коммуникации с подрядчиками и личные поручения (заказать, забронировать, купить подарки и тд) предпринимателя. Задачи больше связаны с покупками, переписками, звонками и организацией времени руководителя.
Коротко о руководителе: сейчас 3 действующих бизнеса (2 онлайн - цифровые товары в нише игр и 1 офлайн - в Краснодаре). Ценит в людях системность, умение соблюдать договоренности и отвечать за результат.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя
-
Разбор чатов с клиентами, поставщиками, сотрудниками
-
Контроль сроков, запрос статуса по задачам от сотрудников
-
Ведение единой базы отчётов
-
Помощь с мерчем компании (ведение таблиц, списков)
-
Помощь по офису (пример: заказать канцелярию)
-
Выполнение личных поручений (бронь отеля, поиск билетов, покупка подарков)
Требования:
- Умение соблюдать договоренности, пообещал - сделал
-
Способность доводить задачу до результата, даже если что-то не получилось
-
Умение не усложнять - делать просто, прозрачно, чтобы работало
-
Навык работы с календарями, таск-трекерами
-
Уверенное владение пакетом офисных программ
-
Опыт в ассистировании от года
Условия:
- Возможность работать с сильным предпринимателем и вникать в бизнес-процессы.
- Гибридный формат работы, готовность приезжать в офис 3 дня в неделю
- График работы обговаривается индивидуально
- Классный коллектив молодых специалистов, которые готовы делиться своим опытом и знаниями
- Постоянное обучение и повышение твоих скиллов
Если ты из тех, кто не боится брать на себя ответственность, готов подключаться к разным задачам (от ведения табличек, до переговоров), то с нетерпением ждем твоего отклика! :)
