Захарьевская улица 12
Активно ищем в команду Специалиста по документообороту!
Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а офис живёт по чёткому расписанию — эта вакансия для вас! Мы ищем делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для всей команды.
ОБЯЗАННОСТИ:
-
контроль процесса прохождения договоров внутри компании, доработка текстов с учетом замечаний и корректировок;
-
запрос корректных и недостающих документов, необходимых для заключения сделки, у инициаторов сделок и внешних контрагентов;
-
полный цикл ребрендинга всей линейки продукции (перенос нового стиля на все носители);
-
отслеживание возврата оригиналов документов от контрагентов;
-
соблюдение стандартов делопроизводства компании и предложение улучшений для оптимизации процессов;
-
участие в проектах по переходу на электронный документооборот, помощь контрагентам в подключении и адаптации к ЭДО;
-
организация взаимодействия между подразделениями компании и внешними партнерами по всем договорным вопросам.
-
Наши ожидания:
- Опыт работы с документами и офисным администрированием от 1 года
- Знание основ делопроизводства, умение работать с договорами и актами
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в команде и самостоятельно расставлять приоритеты
-
Условия:
- График работы: на постоянной основе 5/2 (с 09:00 до 18:00 по московскому времени, выходные сб и вс);
- Удаленный формат работы в Московском часовом поясе ;
- Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
- Возможности для профессионального роста
-
О компании Мы — команда профессионалов, ценим порядок, уважение и комфортную атмосферу. У нас вы сможете реализовать свои навыки, внести вклад в развитие компании и стать частью дружного коллектива!
