Администратор

Старший администратор Академии красоты «Эколь» — Казань

📍 Казань, ул. Гаяза Исхаки, 8

Хочешь работать в сфере красоты и обучения, но при этом быть не просто администратором, а человеком, который помогает всей школе работать чётко и организованно?

Мы — федеральная сеть учебных центров «Эколь» и Международная школа профессий. Обучаем мастеров индустрии красоты: косметологов, бровистов, парикмахеров, мастеров маникюра и других направлений. Каждый день в школе проходят занятия, практики, работают преподаватели, приходят ученики и модели.

Сейчас мы ищем старшего администратора, который возьмёт под контроль ежедневную организационную работу школы и станет связующим звеном между администраторами и руководителем.

Что ты будешь делать:

• Организовывать и контролировать работу администраторов — распределять текущие задачи, следить за их выполнением и соблюдением стандартов школы.
• Проверять ежедневные и еженедельные чек-листы: открытие и закрытие школы, порядок на ресепшене, в кабинетах и общих зонах.
• Контролировать записи учеников и моделей: переносы, отмены, подтверждения и корректность ведения записей администраторами.
• Контролировать набор моделей на практические занятия: следить, чтобы администраторы своевременно размещали объявления, отслеживали количество записей и закрывали необходимое количество моделей к занятиям. При необходимости — помогать администраторам с организацией процесса.
• Следить за остатками расходных материалов для курсов и ежедневной работы школы.
• Формировать заявки на закупку: определять, что заканчивается и что необходимо заказать, подбирать товары и поставщиков, сравнивать цены и передавать готовую заявку руководителю на согласование.
• Контролировать поступление закупок: количество, соответствие заказу, наличие чеков и документов.
• Контролировать кассовую дисциплину администраторов: корректность проведения оплат, выдачу чеков и отсутствие расхождений по кассе.
• Следить, чтобы необходимые чеки и документы своевременно передавались ответственному сотруднику или руководителю.
• Помогать администраторам решать нестандартные ситуации с учениками, моделями и преподавателями.
• Контролировать порядок и стандарты сервиса: состояние ресепшена, кабинетов и общих зон, готовность помещений к занятиям.
• Следить за техническим состоянием школы: проверять работоспособность оборудования, техники, светильников и другого оснащения; своевременно замечать неисправности и контролировать их устранение.
• Помогать в адаптации новых администраторов и контролировать соблюдение ими рабочих процессов.
• При необходимости подменять администратора или выполнять функции администратора на смене.
• Своевременно сообщать руководителю о возникающих проблемах: нехватке материалов, кассовых расхождениях, жалобах, технических неисправностях и других вопросах, требующих решения.
• Периодически выполнять отдельные организационные поручения руководителя, связанные с текущей работой школы.

Кого мы ищем:

• Человека, который умеет организовывать не только свою работу, но и работу других.
• Ответственного и внимательного к деталям — чтобы ничего не терялось между «надо сделать» и «сделано».
• Умеющего спокойно работать в режиме многозадачности и быстро решать текущие вопросы.
• Коммуникабельного: предстоит много взаимодействовать с администраторами, преподавателями, учениками и руководителем.
• Уверенного пользователя ПК, который быстро осваивает новые программы и CRM.
• Нам важно, чтобы человек сам замечал, где есть проблема, а не ждал отдельного поручения по каждой мелочи.

🎁 Что мы предлагаем:

Доход 60 000 ₽ — оклад + KPI. Всё прозрачно и понятно.

Стабильный график 5/2: идеальный вариант для тех, кто любит определенность и ценит свое время.

Стильный офис в центре Казани — работаем по адресу: ул. Гаяза Исхаки, 8

Федеральная компания — стабильность, понятные процессы и возможности для карьерного роста.

Быстрый ввод в должность — не бросим один на один с задачами: обучим, всё покажем и поможем адаптироваться.

Скидки на обучение в нашей школе — возможность развиваться, получать новые знания и лучше понимать сферу, в которой работаешь.

Атмосфера красоты и творчества — вместо скучного офиса вас ждут ученики, преподаватели, практические занятия и много живого общения.

💌 Если тебе близок такой формат работы — откликайся!

В отклике расскажи несколько слов о себе, своём опыте администрирования и о том, приходилось ли тебе координировать работу других сотрудников.

Ждём тебя в команде Академии красоты «Эколь» в Казани.