Обязанности:
- обработка общей электронной почты компании: ответы на запросы в рамках своей компетенции, передача обращений ответственным сотрудникам и отслеживание их обработки;
- работа в CRM-системе: внесение и актуализация данных;
- взаимодействие с геодезистами и координация организационных вопросов между ними, сотрудниками компании и подрядчиками: передача заданий и информации, уточнение сроков;
- работа с курьерскими службами: оформление заявок, организация отправки и получения документов и посылок, отслеживание сроков доставки и решение возникающих вопросов;
- поиск поставщиков и подрядчиков для нужд компании, сбор и сравнение предложений по стоимости, срокам и условиям сотрудничества, ведение базы проверенных контрагентов;
- оформление заявок на закупку товаров и услуг;
- взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по текущим вопросам, контроль согласованных сроков и условий выполнения работ и поставок, информирование ответственных сотрудников об отклонениях;
- выполнение дополнительных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью компании;
- ведение электронного архива компании: систематизация документов по объектам и контрагентам, поддержание актуальности папок и удобного поиска материалов;
- координация оформления заявок на пропуска и допуска сотрудников на объекты.
Что мы ожидаем:
-
рассматриваются кандидаты без опыта работы, в том числе учащиеся и выпускники вузов, заинтересованные в начале карьеры в сфере административной поддержки;
-
уверенное владение компьютером, офисными программами и электронной почтой;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
организованность, внимательность при работе с документами и ответственное отношение к поручениям;
-
стрессоустойчивость, трудолюбивость, пластичность ума.
Условия:
-
возможность начать карьеру в компании без опыта работы;
-
частичная или полная занятость — в зависимости от возможностей кандидата и согласованного графика;
-
при частичной занятости — возможность совмещать работу с учёбой. Продолжительность рабочего дня и время присутствия обсуждаются на собеседовании с учётом учебного расписания и задач компании;
-
при полной занятости — возможность получить первый профессиональный опыт и познакомиться с работой компании;
-
помощь в освоении обязанностей на начальном этапе.
