Бухгалтер-кассир / бухгалтер на участок «Банк и первичная документация»
ООО «АНТОРГ.РУ»
ООО «АНТОРГ.РУ» приглашает в команду ответственного и внимательного специалиста для ведения банковских операций, обработки первичной документации и своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерской программе.
Мы ищем сотрудника, который умеет организовывать свой рабочий участок, соблюдать сроки, поддерживать порядок в документах и обеспечивать достоверность учётной информации.
1. Функциональные обязанности
Банковские операции
• Работа с расчётными счетами компании в системе «Клиент-Банк».
• Подготовка и оформление платёжных поручений на основании согласованных заявок и распоряжений.
• Проведение платежей в соответствии с установленным в компании порядком согласования.
• Ежедневная загрузка, обработка и проверка банковских выписок.
• Сверка банковских операций с бухгалтерским учётом.
• Контроль правильности реквизитов получателей, сумм и назначения платежей.
• Ведение реестров платежей и поступлений денежных средств.
• Подготовка оперативной информации об исполненных платежах и остатках по расчётным счетам.
Обработка первичной документации
• Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов.
• Обработка счетов, накладных, актов, УПД, счетов-фактур и иных документов, применяемых в деятельности компании.
• Проверка наличия обязательных реквизитов и корректности оформления документов.
• Своевременное отражение хозяйственных операций в 1С.
• Контроль полноты документального подтверждения операций по закупкам, продажам, услугам и транспортным расходам в пределах закреплённого участка.
• Выявление расхождений, ошибок и отсутствующих документов.
• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками подразделений по вопросам получения и исправления документов.
• Систематизация и архивирование первичной документации.
Кассовые операции
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров при наличии операций с наличными денежными средствами.
• Ведение кассовой книги и учёт кассовых операций.
• Контроль правильности оформления кассовых документов и соблюдения действующих требований законодательства РФ.
Учёт и внутренняя отчётность
• Своевременное отражение операций на закреплённом участке бухгалтерского учёта.
• Подготовка реестров обработанных документов, платежей и поступлений.
• Контроль сроков получения первичной документации.
• Предоставление главному бухгалтеру информации о незакрытых операциях, расхождениях и проблемных документах.
• Подготовка оперативных данных для формирования управленческой отчётности компании.
2. Требования к кандидату
• Опыт работы бухгалтером, бухгалтером-кассиром или бухгалтером на участке «Банк».
• Практические навыки работы с системой «Клиент-Банк».
• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3.
• Знание порядка оформления первичных учётных документов в РФ.
• Понимание принципов бухгалтерского учёта банковских и кассовых операций.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки.
• Внимательность, исполнительность, ответственность и системность в работе.
3. Ожидания руководства
Для компании важно, чтобы бухгалтерский участок работал стабильно и без накопления необработанной информации.
Основные критерии оценки работы сотрудника:
• банковские выписки обрабатываются своевременно;
• согласованные платежи оформляются без ошибок;
• первичные документы проверяются и отражаются в учёте без необоснованных задержек;
• отсутствующие документы и расхождения своевременно выявляются;
• информация по закреплённому участку доступна главному бухгалтеру и руководству;
• все существенные проблемы и задержки своевременно доводятся до сведения ответственных лиц.
4. Организация работы
Сотрудник работает в рамках закреплённых должностных обязанностей и установленных внутренних регламентов компании.
Платежи осуществляются в соответствии с утверждённым порядком согласования. Бухгалтер-кассир отвечает за правильность и своевременность выполнения порученных операций в пределах своих полномочий и не подменяет собой главного бухгалтера в вопросах организации бухгалтерского учёта и формирования итоговой отчётности.
5. Условия трудоустройства
Заработная плата, график работы и остальные условия обсуждаются на собеседовании.
При рассмотрении кандидатов преимущество отдаётся специалистам с практическим опытом самостоятельного ведения банковского участка, обработки первичной документации и работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.
