Офис-менеджер

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию "Офис-менеджер".

Локация: Владимирская область, пос. Вольгинский, (корпоративный транспорт из г. Покров, п. Вольгинский, г. Петушки, г. Орехово-Зуево).

Ваши задачи

• Заказывать офисные товары (мебель, канцтовары, продукты питания, хозтовары и др.);
• контролировать оказание сервисных услуг (уборка, техническое обслуживание);
• собирать и консолидировать от отделов информацию по регулярным закупкам;
• вносить в систему 1С на согласование договоры АХО, заявки на закупку и другие отчётные документы;
• оперативно обрабатывать запросы сотрудников по обеспечению работы офисов;
• участвовать в рассадке сотрудников, распределении рабочих мест, организации переездов;
• проводить инвентаризацию офисного имущества компании.

Наши ожидания

• Высшее образование;
• опыт работы офис‑менеджером или администратором офиса — от 1 года;
• знание принципов документооборота, навыки работы с внутренними стандартами и регламентами;
• уверенное владение офисными программами (MS Office);
• знание программы 1С — будет преимуществом;
• базовые навыки работы с первичной бухгалтерией;
• знание норм делового этикета и правил деловой переписки.