Офис-менеджер

Более 10 лет мы обеспечиваем бесперебойную работу инженерных систем на объектах крупнейших торговых сетей: «Победа», «Народный амбар», «Спортмастер», «Санлайт», «Перекрёсток» и других федеральных ритейлеров. В портфеле — полный цикл работ: от электромонтажа до ремонта холодильного оборудования и слаботочных систем.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера, который поможет нам эффективно организовать работу с документами, поддержать процессы подбора персонала и обеспечить бесперебойное взаимодействие между отделами в динамичной команде профессионалов!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График: 5/2, с 08:00 до 17:00.

• Прозрачность: понятные задачи, адаптация с поддержкой коллег.

• Оформление: по ТК РФ.

• Зарплата: стабильные выплаты дважды в месяц.

• Развитие: работа с крупными клиентами, решение нестандартных задач.

• Коллектив: дружная команда профессионалов, готовых подставить плечо.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Документооборот:

• заключение договоров и дополнительных соглашений,
• подготовка доверенностей,
• контроль предоставления актов на техническое обслуживание,
• работа с первичной и закрывающей документацией,
• ведение архива документов.

HR-направление:

• подбор линейного персонала,
• размещение вакансий,
• работа с откликами,
• поддержка HR-процессов.

Административная поддержка:

• решение офисных задач (закупки, продажи, размещение объявлений),
• поиск подрядчиков для различных задач,
• взаимодействие с поставщиками,
• помощь отделу эксплуатации.

Дополнительно:

• работа с системами документооборота и CRM,
• взаимодействие с техническими специалистами,
• выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Образование: высшее (преимущественно в сфере управления персоналом / документообороте)
• Уверенное владение ПК: Google-таблицы/документы, Excel, 1С, мессенджеры
• Опыт работы с CRM-системами (Bitrix24)
• Навыки: делопроизводство, работа с документами
• Личные качества: грамотная речь, умение работать с большим потоком задач, стрессоустойчивость

Отправьте резюме и напишите в сопроводительном письме фразу «Я готов(а)!». Мы свяжемся с вами для обсуждения деталей и пригласим на собеседование.

Ждём вас в команде СМУ‑28!