Офис-менеджер (помощник руководителя)

На постоянную работу в транспортную компанию приглашается офис - менеджер (помощник руководителя). Именно Вас видят и слышат наши гости и потенциальные клиенты первыми!

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией, распределение по подразделениям (прием, регистрация, передача курьеру).
• Обеспечение офиса необходимыми материалами (канцелярия, хозяйственные товары, кофе, чай, контроль заправки картриджей).
• Взаимодействие с управляющей компанией в вопросах обслуживания помещения (заявки на ремонт, контроль исполнения, получение документов).
• Встреча гостей (организация встреч, информирование участников, организация кофе-пауз), распределение писем.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее (среднее профессиональное) образование;
• Опыт самостоятельного решения аналогичных задач от 6 мес. на одном месте;
• Знание 1С или аналогичных программ и уверенная работа с ПК;
• Внимательность, педантичность, активная жизненная позиция, высокая скорость принятия решений;
• Грамотность, умение самостоятельно планировать работу, ориентация на порядок во всем!

Условия:

• График 5\2 с 09:00 до 18:00, офис на Северо - Западе в районе ТРК "Юлия" в светлом и новом интерьере;
• Обучение особенностям работы, испытательный срок до 3 месяцев;
• Заработная плата по результатам собеседования.