Travel ассистент/помощник руководителя

Обязанности:

• travel - поддержка двух руководителей и членов их семей (в том числе визовая поддержка), работа 24/7/365 (ночной перелет или ночное заселение, резкое изменение планов-помощник в доступе);
• самостоятельная разработка маршрута, покупка авиа и ж/д билетов, организация трансферов, VIP проходов (бронирование VIP залов на вылет и прилет), консьерж сервис, бронирование авто, гостиниц, шале (БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ АГЕНТСТВ);
• оформление виз самостоятельно НЕ через агентства (заполнение анкет, подача без 3х лиц);
• бронирования частных бортов, вертолетов (бизнес-авиация);
• подготовка всех документов для въезда в другую страну в условиях ковид;
• оформление загранпаспортов;
• бронирование ресторанов, теннисных кортов, спа в РФ и за границей, заполнение ковид деклараций на въезд в РФ;
• полная поддержка руководителей, выполнение личных поручений, выполнение любых видов задач от покупки коврика до оплаты налогов "под ключ";
• выполнение функций второго помощника в период отсутствия;
• travel support для ключевых сотрудников офиса;
• координация работы секретариата и водителей;
• планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров.

Требования:

• знания, умения и навыки: деловой переписки и делового этикета, соблюдение дресс-кода, умение систематизировать большие объемы разноплановой информации, расставлять приоритеты задач, высокая самоорганизация, умение работать под давлением, умение работать до результата;
• умение договариваться, высокая коммуникабельность, способность нести ответственность за результат своего труда;
• опыт работы личным помощником руководителя от 6 лет;
• опыт travel поддержки по всем позициям вакансии строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
• разговорный английский язык строго ОБЯЗАТЕЛЕН;
• стрессоустойчивость, неконфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь MS Office;
• готовность быть на связи 24/7/365, понимание того, что график “ненормированный” и могут быть запросы во внеурочные часы, в том числе в выходные дни;

Условия:

• присутствие в офисе 5/2, с 11 до 20;
• отпуск 15 рабочих дней;
• ДМС после испытательного срока;
• место работы: Москва- Сити, Башня Империя