улица Волхонка
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и специалистов административного профиля.
Ищем административного ассистента для динамичного предпринимателя, развивающего несколько бизнес-направлений и собственные медийные проекты.
Здесь высокий темп, множество встреч, быстрые решения и постоянно меняющиеся приоритеты.
Руководитель формирует собственный административный аппарат и ищет человека, который возьмет на себя подготовку встреч и контроль исполнения договоренностей.
Это именно административная роль: без управления бизнес-проектами, операционкой и личных поручений.
Чем предстоит заниматься
1. Протоколирование встреч и контроль договоренностей
-
Участвовать в рабочих встречах, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки.
-
Вести единый реестр задач по разным бизнес-направлениям.
-
Контролировать исполнение поручений сотрудниками и руководителями команд.
2. Подготовка рабочих встреч
-
Готовить участников к встречам: повестка, ключевые вопросы, материалы и решения на согласование.
-
Составлять ежедневные брифы для руководителя по предстоящим встречам.
3. Сопровождение деловых и образовательных мероприятий
-
Готовить руководителя к мероприятиям, в том числе многодневным.
-
Протоколировать обсуждения и договоренности, обрабатывать записи.
Кого мы ищем
-
Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.
-
Высокая скорость мышления: быстро схватываете суть, выделяете главное и точно передаёте информацию.
-
Системность и дисциплина: умеете контролировать множество задач и доводить договорённости до результата.
-
Уверенная коммуникация: способны взаимодействовать с топ-менеджерами и контролировать исполнение поручений.
-
Гибкость, самостоятельность и готовность к высокому темпу работы.
-
Уверенное владение ИИ: ChatGPT, Claude и аналогичные инструменты для работы с информацией.
-
Заинтересованность в долгосрочной работе в административной роли.
Что предлагаем
-
Доход: оклад от 140 000 руб. на руки + премии.
-
График: 5/2, гибкий, с учётом расписания руководителя. Возможны дополнительные часы и работа в выходные во время мероприятий.
-
Формат: офис в центре Москвы, возможна работа на других площадках.
-
Оформление: по ТК РФ, испытательный срок - 2 месяца.
-
Бонусы: питание в офисе, компенсация рабочих поездок, ежегодная индексация зарплаты.
-
Редкие командировки с руководителем.
Почему это интересно
Вы окажетесь в центре динамичной предпринимательской среды, будете напрямую работать с руководителем и взаимодействовать с топ-менеджерами разных бизнес-направлений.
Если любите высокий темп, порядок в задачах и работу с сильными руководителями - будем рады познакомиться!
