Большевистская улица 37
На протяжении 10 лет компания "NTN" является экспертом в области внешнеэкономической деятельности. Мы непрерывно развиваемся, улучшаем стандарты качества оказываемых услуг.
За эти годы нам удалось собрать сильную и надежную команду, которой доверяем мы и наши клиенты. Сейчас мы ищем профессионала, готового стать частью нашей команды и укреплять финансовый фундамент бизнеса.
Приглашаем в нашу команду специалиста по документообороту отдела сопровождения клиентов
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00, пятница до 17:00).
- Софинансирование обучения: от 50 до 100% стоимости курсов, тренингов, программ повышения квалификации (при желании).
- Открытую корпоративную культуру и насыщенную корпоративную жизнь.
- Комфортный офис в 5 минутах от метро «Речной вокзал».
- Возможности для профессионального развития и роста.
Ценный конечный продукт позиции: эффективный и качественный документооборот отдела сопровождения и развития клиентов - своевременное оформление документов по сделкам и бесперебойное закрытие сделок.
Ключевые задачи:
- Ассистирование сделок отдела продаж и отдела по сопровождению клиентов.
- Работа в Битрикс24 и ЭДО:
- Контроль корректности заполнения сделок менеджерами в Битрикс24 согласно чек-листам.
- Работа с финансовыми и закрывающими документами (без работы в 1С):
- Ведение установленной отчётности по выполненной работе.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
Что для нас важно:
- Образование: среднее специальное или высшее .
- Опыт работы от 1 года в сфере ВЭД, логистики, клиентского сервиса или документооборота.
- Знание основ и принципов ведения документооборота: работа с УПД, счетами, актами, спецификациями, поручениями.
- Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, Outlook.
- Свободное владение русским языком (устно и письменно, деловая переписка).
- Понимание принципов электронного документооборота (Диадок, СБИС, 1С-ЭДО), опыт работы с ЭПЭ/ЭПД/ЭЭД.
- Владение Битрикс24 (CRM, сделки, задачи, смарт-процессы) будет преимуществом.
- Умение быстро анализировать новую информацию, планировать и организовывать свою работу.
Личные качества:
- Внимательность к деталям (работа с документами и цифрами, проверка арифметики).
- Организованность, ответственность и пунктуальность (соблюдение сроков выставления счетов и документов).
- Стрессоустойчивость (работа с большим объёмом входящих задач).
- Коммуникабельность (взаимодействие с менеджерами, бухгалтерией, клиентами по переписке).
Приходи и стань частью команды NTN!
