Цель должности - обеспечить эффективное управление юридическим отделом, защиту экономических интересов компании и правовую поддержку коммерческой деятельности с измеримым результатом для бизнеса.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
- Управление командой. Планирование работы отдела, постановка задач, распределение нагрузки, контроль качества и сроков исполнения, развитие сотрудников. Личное участие в ключевых переговорах, сложных правовых вопросах и наиболее значимых спорах.
- Определение приоритетов. Распределение ресурсов с учётом финансовых интересов и рисков компании: взыскание существенной дебиторской задолженности, сопровождение ключевых клиентов и сделок, внешнеторговых контрактов. Оптимизация трудозатрат на задачи с низкой ценностью.
- Оценка эффективности. Внедрение показателей работы отдела, отражающих финансовый и операционный результат: суммы взысканий и связанные затраты, результаты судебных споров, объём сопровождаемых сделок и новых клиентов, сроки согласования договоров. Подготовка ежемесячной управленческой отчётности для собственника компании.
- Стандартизация и автоматизация. Разработка типовых договоров и претензий, внедрение шаблонов и инструментов подготовки документов, регламентация согласования договоров, ведение единого учёта дел, документов и контрольных сроков. Сокращение времени на повторяющиеся операции.
- Взаимодействие с подразделениями. Совместная работа с отделами продаж, закупок и финансов для своевременного заключения сделок, снижения правовых рисков и возврата задолженности. Выработка правовых решений с учётом коммерческих интересов компании и её контрагентов.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
Первые 3 месяца
Проведена оценка загрузки и эффективности отдела, определены приоритетные и типовые процессы, внедрены первоначальные показатели результативности. С собственником согласован план развития юридической функции.
К 6-му месяцу
Внедрены типовые договоры и претензии, оптимизирован порядок согласования документов, сокращены сроки обработки типовых запросов. Организована системная работа с крупной дебиторской задолженностью совместно с продажами и финансами.
К 12-му месяцу
Обеспечена регулярная отчётность о финансовых и операционных результатах. Ресурсы команды сосредоточены на приоритетных задачах, юридический отдел работает как бизнес-партнёр внутренних подразделений.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
• Подтверждённый опыт руководства юридическим отделом или направлением: организация работы команды, постановка целей, распределение задач и контроль результатов.
• Умение формировать и представлять руководству показатели эффективности юридической функции, в том числе в денежном выражении.
• Практический опыт совершенствования внутренних процессов, стандартизации документов и автоматизации юридической работы.
• Самостоятельность в принятии решений, способность оценивать правовые риски и обосновывать предлагаемые меры с учётом их экономических последствий.
• Понимание коммерческих процессов и влияния юридического сопровождения на продажи, денежные потоки и взаимоотношения с клиентами.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА
- Опыт в оптовой торговле и дистрибуции;
- сопровождение внешнеэкономической деятельности и вопросов валютного контроля;
- практическая работа по взысканию дебиторской задолженности.
