Офис-менеджер / Помощник руководителя

Компания LATYGROUP поставщик импортных брендов запчастей для спецтехники.

С 2023 года мы работаем на рынке В2В и помогаем бизнесу наших клиентов работать без простоев, поставляя качественные от ведущих производителей.

Наша компания наработала большую базу партнеров за рубежом и в РФ и имеет возможность привезти практически любую запчасть.

Мы ценим долгосрочные партнерские отношения, надежность и профессиональный рост. Нас выбирают за стабильность, экспертизу и умение решать сложные задачи клиентов.

У нас небольшой дружный коллектив, с прозрачными, понятными и быстрыми внутренними процессами, что важно при оперативном принятии решений.

Сейчас мы в поиске Офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

1. Административная поддержка компании

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Сопровождение планерок

• Взаимодействие с транспортными компаниями («Деловые Линии» и другими): контроль получения и передачи транспортной документации, организация вызова транспорта и оформление заявок на перевозку, работа в ЭДО Логистика.

• Подготовка и оформление необходимых регистрационных документов для участия в тендерах.

• Приём и отправка корреспонденции, документов и посылок.

2. Документооборот и работа в 1С:УНФ

• Формирование договоров, счетов, спецификаций и других документов по запросам менеджеров по продажам.

• Работа с документами и данными в 1С:УНФ: еженедельное ведение ДДС ( выгрузка и ввод банковских операций), формирование платежного календаря, ежемесячное формирование отчета PNL.

• Организационное сопровождение электронного документооборота (ЭДО) совместно с бухгалтерией.

• Сбор, проверка комплектности и систематизация первичной документации для последующей передачи главному бухгалтеру.

3. Работа с таблицами и внутренними данными

• Ведение и актуализация Excel-таблиц с информацией о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов.

• Сбор и систематизация информации по взаиморасчётам с клиентами и поставщиками.

• Поддержание актуальности внутренних таблиц, списков и реестров.

• Контроль баланса рабочих сервисов, включая Avito.

• Контроль своевременной оплаты интернета, телефонии, CRM-системы, тарифов для тендеров.

• Предоставление прав доступа сотрудникам, создание ЛК, регистрация на тендерных площадках, работа с ЭЦП.

• Помощь в решении проблем в работе телефонии, срм систем.

Мы предлагаем:

• Обучение на этапе вхождения в должность, поддержке руководителя и коллег;

• Стабильную и растущую компанию: мы уверенно растем из года в год, даже в период экономической нестабильности. У нас нет задержек заработных плат.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе по адресу: Москва, Каширский проезд, 21. ( метро Варшавская).

• Лояльное руководство, мы очень ценим нашу атмосферу в коллективе и нам важно, чтобы каждый сотрудник получал удовольствие и высокий результат от работы.

  Приглашаем в команду LATYGROUP!