Офис-менеджер/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение оперативных задач и поручений Генерального директора;
• Административная поддержка Генерального директора: организация встреч и совещаний;
• Travel-поддержка: организация командировок — билеты, гостиницы;
• Контроль исполнения поручений Генерального директора в срок;
• Документооборот: регистрация корреспонденции, договоры, контроль первичных документов (счета, акты, закрывающие документы);
• Применение ИИ-инструментов в ежедневных задачах: тексты, письма, документы, структурирование информации;
• Подготовка тендерной документации и контроль сроков подачи;
• Деловая переписка, подготовка приказов, писем, служебных записок;
• Аналитика в Excel (сводные таблицы) и презентации (PowerPoint, Canva);
• Хозобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, мебели и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• Административная поддержка офиса: пропуска, переговорные, новые рабочие места;
• Приём и переадресация входящих телефонных вызовов на профильных специалистов, фиксация информации о звонящих, выполнение исходящих звонков по поручению руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / ассистентом руководителя от 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы) и Битрикс24;
• Опыт подготовки тендерной документации — плюс;
• Опыт применения нейросетей (ChatGPT, Алиса Pro и др.) и умение формулировать запросы;
• Внимательность, умение работать параллельно с несколькими задачами;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в стабильной Компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью официальная выплата з/п два раза в месяц;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8-00 до 17:00;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Оплата программ обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
• Компенсация стоимости занятий в различных спортивных учреждениях (до 10 000 рублей);
• Новогодние подарки детям сотрудников (от 2-х до 14 лет включительно);
• Корпоративное такси (использование в командировках вместо общественного транспорта в рамках Положения о командировках);
• Увеличенный размер командировочных, суточных;
• Чай, кофе за счет работодателя;
• Возможность профессионального и карьерного развития;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Уровень з/п обсуждается на собеседовании в зависимости от квалификации сотрудника.