Офис-менеджер

Обязанности:

• Координирует входящие тел. звонки и эл.почту, передает служебную информацию директору филиала;
• Обеспечивает документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Ведет оформление первичных бухгалтерских документов для менеджеров по продажам в программе 1С;
• Помощь менеджерам по ведению записей в CRM Битрикс 24
• Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса;
• Ведет табель учета рабочего времени, журнал учета командировок;
• Оформление путевых листов служебного автомобиля;
• Осуществляет взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечивает контроль за качеством уборки и оформления офиса.

Требования:

• Обязательно знание 1С: Предприятие;
• Опыт работы от 2-х лет;
• Хорошее знание офисных программ (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• Работа 5/2 (с 09:00 до 18:00), по пт рабочий день сокращен на 2 часа (до 16:00);
• Оформление по ТК РФ (оплата отпусков, больничных листов, подключение к ДМС после испытательного срока);
• Заработная плата : оклад 55 тыс. до вычета налогов + ежеквартальная премия в размере 1-2 окладов, далее по результатам работ;
• Испытательный срок - 3 месяца;