Помощник/ассистент руководителя

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и сопровождение электронного документооборота в системе МосЭДО (регистрация, учёт, отправка, контроль исполнения документов)

• Составление служебных записок, писем и иной деловой корреспонденции, проверка, корректировка и учёт документов

• Поиск, сбор и анализ информации по поручениям руководителя, подготовка справок и презентаций

• Ведение протоколов совещаний

• Административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений в рамках трудовых обязанностей

• Фиксация и контроль исполнения поручений руководителя

• Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и совещаний, оповещение участников

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников отдела и журналов инструктажа

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы в должности помощника руководителя или со схожим функционалом от 1 года

• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Опыт работы в системе электронного документооборота МосЭДО

• Грамотная устная и письменная речь

• Ответственность, организованность, коммуникабельность, внимание к деталям

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Профессиональный коллектив, возможность участия в социально значимых проектах города
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00, офисный формат работы
• Офис в шаговой доступности от станций метро Римская