Администратор проектов

Ресурсный центр ЛАНИТ объединяет производственный потенциал группы компаний и партнёрской сети, делая его доступным для клиентов. Мы усиливаем и масштабируем ИТ-команды заказчиков при ситуативной нехватке ресурсов — от отдельных специалистов любой квалификации до слаженных проектных команд.

Сейчас мы находимся в поиске Администратора проектов.

Обязанности:

• Ведение официальной переписки по заключенным договорам (подготовка письма по шаблону на бланке организации, согласование письма, подписание у руководителя и учет его в делопроизводстве);

• Взаимодействие с подрядчиками в рамках исполнения подрядных договоров, в том числе в рамках подготовки отчетной документации;

• Поддержание электронного и бумажного архива документов в актуальном состоянии;

• Участие в формировании отчетности по договорам;

• Взаимодействие с подрядчиками в целях получения отчетных документов;

• Взаимодействие с представителями заказчика по вопросу согласования разрабатываемой документации;

• Контроль исполнения задач в jira;

• Проверка документации на корректность оформления.

Требования:

• 1-2 года работы в сфере HR (аутсорсинг/рекрутинг/аккаунтинг) либо наличие опыта в делопроизводстве/с документооборотом (договоры, закрывающая документация);
• Опыт эффективной коммуникации со смежными отделами в компании;
• Опыт ведения документооборота/делопроизводства, а также создания и ведения архива документов. Знание и понимание структуры договоров/контрактов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки, знание стандартов (преимущество – опыт работы в гос. компаниях);
• MS OFFICE (Excel и Word - крепкий базовый, также - PowerPoint, Outlook);
• Английский язык: В2 (обязательно) / С1 (будет плюсом).

Условия:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Формат работы - гибкий гибрид (присутствовать на встречах, обязательно во вторник, остальное по договоренности);
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: спортивное приложение, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут на корпоративном транспорте).