Помощник офис-менеджер (младший специалист АХО) в строительную компанию

Основные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• Первичная обработка документов (сканирование, печать, сбор закрывающих документов от поставщиков, заведение счетов в 1С);
• Контроль наличия расходных материалов (канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. товары), формирование списков на закупку;
• Отработка заявок от сотрудников (ремонт, замена ламп/светильников И Т.П)
• Помощь в организации мероприятий компании (Новый Год, день Строителя)

Требования к кандидату:

• Опыт работы администратором, секретарем или в сфере гостеприимства от 6 месяцев будет преимуществом (рассматриваем кандидатов и без опыта при готовности учиться);
• Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета;
• Высокая внимательность, аккуратность, любовь к порядку;
• Доброжелательность, позитивный настрой, опрятный внешний вид;
• Комфортное отношение к офисной рутине.