Офис-менеджер

Мы — стабильная инжиниринговая и строительная компания. Ищем в команду ответственного и организованного офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса и надежной опорой для руководителя.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление писем исполнителям.

• Отправление исходящей документации.

• Ответы на телефонные звонки, переадресация.

• Оформление пропусков для сотрудников.

• Заказ воды, кофе и расходных материалов для офиса.

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование отелей и апартаментов.

• Организация планерок: оповещение руководителей, подготовка помещения.

• Выполнение поручений директора.

• Приём посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарём или офис-менеджером (желательно в строительной сфере).

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С желательно).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опрятный внешний вид, пунктуальность, внимательность.

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: понедельник - пятница, стандартный рабочий день, обед 1 час.

• Официальное оформление с первого дня работы, отпуск, больничные.

• Уютный офис в районе Бизнес центра "Олимп" (Южный промузел).

• Конкурентная зарплата, обсуждается на собеседовании.