Специалист по документообороту

«ФК Гранд Капитал» приглашает в команду Специалиста по документообороту в Департамент документационного обеспечения управления.

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который обеспечит своевременную обработку входящей корреспонденции, регистрацию документов и их передачу в структурные подразделения компании.

Обязанности:

• Прием, обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции.
• Регистрация входящих документов в системе 1С:Документооборот.
• Проверка правильности оформления документов, заполнения регистрационных карточек и реквизитов.
• Организация передачи и доставки оригиналов документов исполнителям и в структурные подразделения компании.
• Ведение журналов учета и контроль движения документов.
• Осуществление информационно-справочной работы с документами, поиск и предоставление необходимой информации.

Требования:

• Высшее образование (рассматриваем также студентов старших курсов заочной или вечерней формы обучения).
• Обязательный опыт работы в сфере делопроизводства, документоведения или документооборота.
• Знание основных правил регистрации, учета и обработки документации.
• Опыт работы с системами электронного документооборота, желательно 1С:Документооборот.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами.
• Умение работать с большим объемом информации, организованность и ответственность.

Условия:

• Работа в крупной фармацевтической компании — «ФК Гранд Капитал».
• График работы: 5/2, с 09:30 до 18:00.
• Место работы: Москва, м. Динамо.
• Офисный формат работы.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Корпоративная сотовая связь.
• ДМС после испытательного срока.

Присоединяйтесь к команде «ФК Гранд Капитал» и станьте частью системы эффективного документооборота крупной фармацевтической компании!