Секретарь

Обязанности:

• Координировать бизнес-встречи

• Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)

• В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку

• Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)

• Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции

• Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости

• Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя

• Помощь в подготовке авансового отчета руководителя

• Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела

• Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов

• Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя

Требования:

• Высшее образование

• Опыт работы на административной позиции от года

• Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде

• Стрессоустойчивость

• Знание английского языка на уровне Intermediate

• Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне

• Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях

• Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента

Условия:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ через кадровое агентство
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) по истечении 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• 35 календарных дней отпуска