Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Покупка авиа и ж/д билетов;
• Организация корпоративных мероприятий и подарки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• Презентабельный внешний вид, должность предполагает соблюдение делового дресс-кода;
• Слушать и слышать, "схватывать на лету";
• Хорошее владение стандартными программами MS Offiсe: Word, Excel, Outlook;
• Желательно высшее образование

Условия:

• Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Официальное трудоустройство.