Специалист по ВЭД / Специалист по логистике

Наш клиент, международная компания с развитой корпоративной культурой, европейскими стандартами и гибкими процессами открывает конкурс на позицию Специалиста по ВЭД.

Обязанности:

Внешнеэкономическая деятельность и контрактная работа

• Организация и документальное сопровождение импортных, экспортных и реэкспортных поставок.
• Подготовка, согласование и сопровождение внешнеторговых контрактов, дополнительных соглашений и приложений.
• Контроль сроков заключения и продления контрактов с учетом действующего законодательства и коммерческой политики компании.
• Получение необходимых разрешений и лицензий для осуществления внешнеэкономических операций.
• Мониторинг изменений законодательства в зоне ответственности.

Логистика и таможенное оформление

• Планирование и координация международных поставок.
• Организация заказа транспорта для импортных поставок и взаимодействие с перевозчиками.
• Взаимодействие с таможенными брокерами по вопросам таможенного оформления и выпуска товаров.
• Своевременное получение, проверка и согласование товаросопроводительной документации.
• Работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН).

Сопровождение импорта специализированной продукции

• Организация импорта стандартов и реактивов, необходимых для проведения испытаний, полного анализа продукции, клинических исследований, а также выполнения запросов органов по сертификации и лабораторий.
• Подготовка и предоставление документов по запросам регуляторных органов, в рамках внутренних и внешних аудитов и проверок.
• Подготовка сведений и документов, необходимых для расчета экологического сбора.

Работа с претензиями и финансовыми документами

• Урегулирование претензий по количеству и качеству поставленной продукции: недопоставки, брак, пересортица.
• Согласование и оформление кредит-нот с контрагентами.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты, закрывающих документов и актов сверки с контрагентами.
• Контроль корректности и своевременности оформления документов по сопровождаемым поставкам.

Требования:

• Опыт работы в сфере ВЭД, импортом.
• Практический опыт сопровождения импортных поставок и работы с внешнеторговой документацией.
• Знание порядка оформления контрактов, товаросопроводительных документов и взаимодействия с таможенными брокерами.
• Понимание процессов международной перевозки и таможенного оформления товаров.
• Навыки деловой коммуникации и координации работы с несколькими контрагентами.
• Внимательность к деталям, системность, ответственность и умение соблюдать сроки.
• Готовность работать с большим объемом документации и отслеживать изменения нормативных требований.
• Английский на уровне upper-intermediate.

Условия:

• Белый и этичный бизнес, прозрачная коммуникация, развитая корпоративная культура.
• Штатная позиция, бессрочный контракт.
• Оклад + годовой бонус.
• ДМС, страхование жизни и онкострахование.
• Компенсация питания, оплата мобильной связи.
• Гибридный формат работы, 2 дня из дома, 3 дня из офиса.