Специалист / менеджер по железнодорожным перевозкам

Обязанности

• Приём и обработка заявок от отдела продаж, согласование условий перевозки.
• Расчёт стоимости перевозки: ЖД тариф (Rail-tariff, АС ЭТРАН), предоставление вагонов, экспедирование, дополнительные сборы.
• Работа в АС ЭТРАН и в личном кабинете РЖД: оформление заявок на перевозку (форма ГУ-12), электронных накладных, досылочных и перевозочных документов, согласование заявок с грузоотправителями и железной дорогой.
• Подбор и заказ подвижного состава у операторов и собственников вагонов, согласование ставок.
• Планирование погрузки, в т.ч. в АС ЭТРАН / личном кабинете пользователя РЖД.
• Работа с ЕЛС (единым лицевым счётом) ОАО «РЖД»: контроль списаний, сверки, контроль наличие денежных средств на ЕЛС.
• Отслеживание дислокации вагонов и информирование менеджеров о ходе перевозки.
• Контроль сроков доставки, простоя вагонов на станциях погрузки и выгрузки, возврата порожних вагонов.
• Оформление закрывающих документов (акты, счета, реестры), сверки с клиентами, РЖД и операторами.
• Подготовка к претензионной работе: просрочка доставки, сверхнормативный простой, недостачи и повреждения груза.
• Взаимодействие со станциями, ТЦФТО, грузоотправителями и грузополучателями.

Обязательные требования

• Опыт работы в ЖД экспедировании от 2 лет.
• Уверенная работа в АС ЭТРАН (ключевое требование).
• Умение самостоятельно рассчитывать ЖД тариф: по Прейскуранту 10-01, через калькуляторы (Rail-Tariff и аналоги) или ЭТП «Грузовые перевозки».
• Понимание нормативной базы: Устав железнодорожного транспорта РФ (18-ФЗ), Правила перевозок грузов ЖД транспортом, ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности (87-ФЗ).
• Умение подобрать коды ЕТСНГ и ГНГ, тип подвижного состава и знание их применения.
• Опыт работы с ЕЛС ОАО «РЖД».
• Уверенное владение Excel на пользовательском уровне.
• Высшее образование, желательно транспортное или логистическое.

Будет преимуществом

• Опыт международных перевозок по СМГС, знание процесса согласования заявок на перевозку, работа с дорогами СНГ (УТИ, БЧ, КЗХ).
• Наработанные контакты с операторами подвижного состава и станциями.
• Опыт перевозок на экспорт через порты и погранпереходы.
• Работа с ЭТП ГП ОАО «РЖД» и системами отслеживания дислокации.

Личные качества

• Внимательность к документам.
• Самостоятельность, умение вести перевозку от заявки до закрытия.
• Коммуникабельность, умение отстаивать условия в переговорах с клиентами и операторами.
• Стрессоустойчивость, готовность оперативно решать срочные вопросы.