Офис-менеджер с функциями секретаря

В молодой активный коллектив быстроразвивающейся строительной организации требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Обязанности:

• Отслеживание функционирования офиса
• Контроль работы курьерской службы и технического персонала
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Контроль и пополнение канцелярии, расходных материалов (кухня), химии (уборка)
• Встреча гостей и курьеров, координация по по офису
• Архивация документации с объектов и тд.
• Ведение реестра (таблица) входящей документации с объектов
• Ведение реестра входящей/исходящей документации между филиалами юр.лица
• Сканирование документации
• Выполнение входящих задач руководства и бухгалтерии.

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с оргтехникой
• Опрятный и представительный внешний вид
• Навыки работы в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Работа в новом комфортабельном офисе в центре города в 10 минутах пешей ходьбы от станций метро
• Молодой, дружный, активный коллектив
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Белая заработная плата
• Возможность роста и развития