Профсоюзная улица 3
Вы из тех людей, которые не ждут инструкций, а сами находят решения?
Любите порядок в делах, умеете быстро разобраться в новой задаче и получаете удовольствие, когда благодаря вам всё работает как часы?
А если к этому добавить интерес к дизайну, архитектуре и возможность стать правой рукой руководителя развивающейся студии?
Тогда нам точно стоит познакомиться!
Мы ищем не просто ассистента, а человека, который умеет думать, брать ответственность и превращать идеи в конкретные результаты.
Кто мы
Меня зовут Екатерина Костырина, я основатель и руководитель архитектурно-дизайнерской студии.
Наша работа — это не только красивые дома и интерьеры, но и множество параллельных процессов: заказчики, проекты, команда, подрядчики, документы, сроки и сотни ежедневных решений.
Студия растёт, задач становится больше, и сейчас я ищу свою правую руку — человека, который поможет мне управлять информацией, координировать процессы и освобождать время для стратегических задач.
Чем предстоит заниматься
Работа с клиентами и заявками
- Принимать входящие звонки и обращения с сайта, консультировать потенциальных клиентов по услугам студии.
- Выявлять потребности, готовить коммерческие предложения и передавать руководителю заинтересованных клиентов.
- Обрабатывать лиды, вести клиентскую базу и контролировать движение заявок в CRM «Битрикс24».
Координация команды и проектов
- Отслеживать рабочие чаты с клиентами, сотрудниками и подрядчиками.
- Выделять важные договорённости, задачи, вопросы и готовить для руководителя краткие содержательные сводки.
- Контролировать сроки разработки дизайн-проектов, взаимодействовать с дизайнерами и другими участниками команды.
- Координировать отдельные задачи с маркетологами, партнёрами и подрядчиками.
- Следить, чтобы поручения не терялись, а договорённости выполнялись.
Документы, аналитика и CRM
- Готовить договоры, приложения, акты, счета на оплату и другие документы по утверждённым шаблонам.
- Собирать, обрабатывать и структурировать информацию из документов, переписок и других источников.
- Формировать таблицы, отчёты и сводки.
- Поддерживать порядок и актуальность данных в CRM: клиенты, поставщики, партнёры, сделки, задачи.
Систематизация и развитие процессов
- Превращать голосовые сообщения, устные поручения и идеи руководителя в понятные инструкции, регламенты и задачи.
- Помогать выстраивать внутренние процессы студии.
- Находить способы оптимизации рутинной работы и внедрять удобные инструменты.
Тексты и коммуникации
- Готовить проекты ответов клиентам и партнёрам.
- Помогать с написанием текстов для социальных сетей, презентаций и деловых материалов.
- Формулировать мысли грамотно, структурированно и в соответствии с задачей.
Какого человека я ищу
Мне важно, чтобы вы:
- Умели работать самостоятельно. Не ждали подробной инструкции на каждый шаг, а могли разобраться, задать необходимые вопросы и предложить решение.
- Были ориентированы на результат. Не просто выполняли действия, а понимали, зачем нужна задача и каким должен быть итог.
- Обладали системным мышлением. Умели структурировать большие объёмы информации, видеть взаимосвязи и выделять главное.
- Были внимательны и организованны. Не теряли задачи, соблюдали сроки и замечали важные детали.
- Грамотно писали и общались. Умели вести деловую переписку, составлять понятные тексты и уверенно разговаривать с клиентами.
- Быстро осваивали новые инструменты. Уверенно работали с таблицами, документами, CRM и цифровыми сервисами.
- Использовали искусственный интеллект в работе. Умели ускорять задачи с помощью ChatGPT и других ИИ-инструментов, но при этом самостоятельно анализировали информацию, проверяли результаты и думали своей головой.
- Проявляли инициативу. Если замечаете проблему, не проходите мимо, а предлагаете, как её решить.
Но главное для меня — ваш образ мышления, ответственность и способность доводить дела до конца.
Что вы получите
- Работу напрямую с основателем и руководителем архитектурно-дизайнерской студии.
- Возможность увидеть изнутри, как устроен и развивается творческое бюро.
- Разнообразные задачи, в которых можно применять не только навыки, но и собственные идеи.
- Возможность влиять на процессы, предлагать улучшения и видеть результаты своей работы.
- Профессиональное развитие и перспективу расширения зоны ответственности.
- Работу в команде творческих и увлечённых своим делом специалистов.
- График 5/2, преимущественно в офисе, с возможностью гибридного формата по согласованию.
- Заработную плату по результатам собеседования, в зависимости от опыта и компетенций.
И немного о главном
Я не ищу человека, который знает всё.
Я ищу человека, который умеет находить ответы.
Мне не нужен ассистент, которому придётся напоминать о каждом поручении. Мне нужен тот, кто сам напомнит мне о важном.
Кто не просто передаст информацию, а выделит главное.
Кто не скажет: «Это невозможно», не разобравшись, какие есть варианты.
Кто умеет одинаково хорошо думать и делать.
Если вам близок такой подход, будем рады познакомиться!
В сопроводительном письме расскажите о ситуации, когда вам пришлось самостоятельно разобраться в новой или сложной задаче. Что вы сделали и какого результата добились?
Нам интересно не только то, что вы умеете, но и то, как вы мыслите.
