Уральская улица
LuckyGroup — международная компания, создающая и развивающая проекты и решения в сфере медиабаинга и партнёрского маркетинга.
Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей административной команды и поможет поддерживать комфортную атмосферу в офисе.
Нам нужен открытый, самостоятельный и внимательный человек, которому нравится общаться с людьми, помогать коллегам и решать разнообразные организационные задачи.
Чем предстоит заниматься:
-
обеспечивать комфортную работу офиса: следить за наличием канцелярии, продуктов, мебели и других необходимых вещей;
-
встречать сотрудников, кандидатов, партнёров и гостей компании, помогать с оформлением пропусков;
-
организовывать командировки сотрудников: бронировать билеты, гостиницы и трансферы;
-
взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и курьерскими службами;
-
организовывать доставку и получение заказов, документов и посылок;
-
контролировать состояние офиса и помогать оперативно решать возникающие бытовые и организационные вопросы;
-
взаимодействовать со смежными отделами и помогать в подготовке внутренних мероприятий;
-
выполнять текущие административные задачи и поручения руководителей.
Наши ожидания:
-
опыт работы офис-менеджером, администратором или в клиентском сервисе будет преимуществом, но готовы рассмотреть и кандидатов без профильного опыта;
-
уверенное владение компьютером и стандартными офисными программами;
-
грамотная речь, открытость и умение выстраивать коммуникацию с разными людьми;
-
самостоятельность, внимательность к деталям и ответственность;
-
умение расставлять приоритеты и быстро переключаться между задачами;
-
инициативность и готовность предлагать улучшения в организации работы офиса;
-
пунктуальность и готовность к полностью офисному формату.
Что мы предлагаем:
-
формат работы: офис, находимся в шаговой доступности от м. Василеостровская или м. Спортивная-2;
-
предлагаем атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности;
-
оформляем по ТК РФ и всё, что с этим связано;
-
предоставляем ДМС после испытательного срока, а еще у нас есть корпоративный врач;
-
поддерживаем стремление к развитию: корпоративные скидки на обучение от партнеров;
-
доверяем: есть возможность взять 3 дня в квартал по болезни, без официального подтверждения;
-
график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
-
в офисе есть всё необходимое для комфортной работы.
