улица Генерала Галицкого 20
Обязанности:
-
Планирование мероприятий, составление графиков проведения мероприятий.
- Поиск заказчиков, подрядчиков, ведение переговоров с клиентами в целях выяснения их пожеланий о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия, бюджета проекта.
-
Составление планов, смет, программ мероприятий, разработка сценариев, подготовка и ведение договоров на оказание услуг, формирование отчетной документации.
-
Управление командой при подготовке помещений, монтаже оборудования, организации пропуска участников мероприятий и т.д.
-
Взаимодействие с заказчиками мероприятий на всех этапах подготовки, проведения и завершения мероприятий.
-
Ведение реестра заказчиков, подрядчиков, сторонних исполнителей, обеспечивающих услуги по организации питания, размещения, экскурсионного сопровождения, декорирования помещений и др.
Требования к образованию и обучению:
Высшее образование по направлениям маркетинга, связям с общественностью, социально-культурной деятельности, рекламе. Магистерская степень приветствуется.
Требования к опыту практической работы:
Стаж работы в сфере социально-культурной деятельности, связей с общественностью – не менее 3-х лет.
Специальные (профессиональные) знания, умения, навыки:
- Опыт разработки и реализации проектов.
- Навыки планирования (умение вести бюджет, договариваться с подрядчиками, планировать действия всех участников процесса, распределять задачи в команде).
- Умение разрабатывать программы и сценарии мероприятий.
- Умение вести переговоры, добиваться выгодных условий.
- Знание методов сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
- Опыт подготовки презентационных материалов и проведения вебинаров в качестве лектора и организатора.
- Опыт ведения деловой переписки, хорошее знание правил русского языка.
- Знание этики делового общения
- Опытный пользователь ПК, высокий уровень знания офисных программ и делопроизводства, высокий уровень навыка работы с таблицами, навык формирования функциональных требований и технических заданий.
Условия:
- Возможности для обучения и профессионального роста;
- Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ориентир – ТЦ «Маяк»);
- Социальные гарантии по ТК РФ;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- Полный социальный пакет;
- Профсоюз и коллективный договор;
- Дополнительное медицинское страхование (ДМС).
