Холодильный переулок 3
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Заказ и контроль канцелярских товаров, расходных материалов (бумага, вода, кофе, чай) и бытовой химии.
Взаимодействие с арендодателем (контроль чистоты и порядка).
Организация ремонта и обслуживания офисной техники (принтеры, кулеры, кондиционеры).
Работа с курьерскими службами (отправка и получение документов и посылок).
Документооборот и администрирование:
Прием, распределение и обработка входящей/исходящей документации.
Ведение реестра документов, сканирование и копирование.
Взаимодействие с государственными органами, почтой и банками.
Помощь руководству в выполнении личных поручений.
Встреча и сопровождение гостей:
Встреча посетителей, регистрация клиентов, чай/кофе для гостей.
Прием и распределение входящих звонков (переадресация на нужных сотрудников).
Обеспечение пропускного режима.
