Офис-менеджер в охранное предприятие

О компании: Ассоциация Структур Безопасности «РУСЬ» успешно развивается на рынке частных охранных услуг более 20 лет.

Начав свою историю с одного предприятия, к 2026 году в состав Ассоциации вошли уже более 30 частных охранных организаций, осуществляющих физическую и пультовую охрану объектов и грузов в Москве, Московской области и других регионах России.

График: 5/2, Пятница до 15:00 ч.

Рабочее время: с 8:30 до 17:30, с 8:00 до 17:00, с 7:30 до 16:30 (другие варианты по согласованию)

Место работы: Офис в шаговой доступности от м. Алма-Атинская

Заработная плата: 80 000 руб. на время испытательного срока (3 мес.) далее по результатам собеседования

Обязанности:

• Документооборот: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, отправка/получение писем по почте России/CDEK, контроль электронной почты/переадресация писем сотрудникам, подготовка доверенностей для сотрудников по шаблонам, оформление страховки в РЕСО, оформление справок на сотрудников охраны.
• Кадровое делопроизводство (частично): сбор и проверка документов при приеме на работу сотрудников охраны, внесение данных в базу, размещение вакансий о подборе персонала на эл. площадках (Авито, ВК и т.д.)
• Административно-хозяйственная часть: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и воды, контроль работы клининга, закупка подарков сотрудникам, необходимого инвентаря для офиса, учет показаний по счетчикам водоснабжения/электричества, поддержание порядка в переговорных/зонах общего пользования, и пр.
• Коммуникации: Ведение календаря руководителя, личные поручения, встреча гостей офиса, подготовка электронных поздравлений/писем, выполнение мелких поручений (копирование, сканирование, отправка документов)

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджером от 1 года обязателен!
• Высокая внимательность к деталям и аккуратность
• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Рабочее место в комфортном офисе, есть своя кухня, чай/кофе для сотрудников
• Корпоративная связь, подарки на праздники
• Бесплатная парковка рядом с офисом
• Компенсация проездного