Альма Сервисез Компани - аккредитованная IT-компания, российский разработчик промышленного ПО и решений по автоматизации, цифровизации, ИИ; так же, мы предоставляем инжиниринговые услуги полного цикла: от предпроектного консалтинга до внедрения и сопровождения для нефтегазовой и промышленной отраслей с 2017 года. Наши продукты включены в реестр отечественного ПО, а реализованные проекты — в число отраслевых стандартов цифровой трансформации.
Мы расширяем нашу команду и сейчас находимся в поиске Администратора проектов.
Задачи:
- Вести проектную документацию и архив: паспорта, планы, ТЗ, контролировать версионность.
- Готовить статус-отчёты для руководства и клиентов.
- Помогать руководителям проектов с графиками работ и диаграммами Ганта.
- Мониторить задачи команды, вовремя подсвечивать риски срыва сроков.
- Вести реестр рисков, открытых вопросов и запросов на изменения.
- Организовывать совещания: назначать встречи, бронировать переговорные, готовить повестки.
- Вести и рассылать протоколы встреч, фиксировать решения и ответственных.
- Взаимодействовать с подрядчиками, бухгалтерией, юристами и клиентами по административным вопросам.
- Контролировать заполнение таймшитов участниками команды.
- Собирать и первично проверять документы: счета, акты, договоры.
- Готовить презентации, участвовать в защите статусов проектов.
Что мы предлагаем:
- График 5/2 (9:00-18:00), оформление по ТК РФ.
- Работа в удаленном формате.
- Полностью официальная заработная плата (уровень оклада мы готовы обсудить с вами индивидуально).
- ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока, корпоративная техника.
- Выстроенный процесс адаптации на старте.
- Понятные задачи, регламенты и процессы.
- Взаимное уважение, честность, вовлечённость команды и ставка на результат.
Мы подойдем друг другу, если у вас есть:
- Опыт работы в IT (ассистентом РП, администратором или координатором проектов или другие похожие роли).
- Уверенное владение PowerPoint, ИИ-помощником для ускорения рутинных задач, Excel (на уровне простых формул и таблиц).
- Понимание жизненного цикла проекта и основ методологий (Scrum, Kanban, Waterfall).
- Желание расти и браться за новые, непривычные задачи.
- Опыт клиентского взаимодействия;
- Проактивность, пунктуальность, исполнительность и высокий уровень самоконтроля.
Рассматриваем только кандидатов, приложивших к отклику сопроводительное письмо с примером письма обращения к заказчику. В этом письме нужно запросить у заказчика техническое задание, перечень участников проектной команды с его стороны и сроки выполнения работ.
