Офис-менеджер

Обязанности:

• Координировать корпоративное питание для сотрудников;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и электронной почты;
• Организация приема деловых партнеров в офисе компании (чай/кофе);
• Выполнение работы по подготовке собраний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов;
• Оформление командировок сотрудников (подбор отелей/покупка билетов/аренда автомобилей)
• Информационные рассылки сотрудникам;

• Участвовать в подготовке и проведении корпоративных мероприятий;

• Организовывать поздравления сотрудников;

• Контроль переговорных комнат (заказ воды, чая/кофе и пр.);

• Личные поручения руководства предприятия;

• Оказывать оперативную поддержку отделу маркетинга при подготовке и проведении выставок.

• И другие сопутствующие офисные задачи.

Требования:

• Образование не ниже среднего-специального;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Опыт работы секретарём/офис-менеджером будет являться преимуществом;

• Вежливость, внимательность, исполнительность.

Условия:

• График работы: пн-чт с 08:00 до 16:45, пт с 08:00 до 15:45;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Полностью «белая» заработная плата

• Компенсация расходов на транспорт, поощрение за не курение

• Корпоративное питание

• Поздравления с днём рождения;

• Оборудованная комната для приема пищи;

• Мы настроены на длительное сотрудничество с обеих сторон и ждем Вас в нашу команду;

• Постоянное развитие, возможность развиваться вместе с компанией;

• Бесплатная служебная развозка от ст. м. Дыбенко, Кудрово, пос.Воейково, г. Колтуши, Янино, г. Всеволожск.