Бухгалтер на первичную документацию / Специалист по документообороту

Транспортная компания «АК Лайн» приглашает в свою команду внимательного и ответственного специалиста для работы с первичной документацией. Мы ценим порядок в бумагах и ищем человека, который станет надежной опорой для нашей бухгалтерии.

Обязанности:

• Работа с первичной документацией: сбор, проверка правильности оформления, архивирование и проведение в базе 1С входящих и исходящих документов (АКТ, ТОРГ-12, счета-фактуры, УПД).
• Контроль логистических документов: проверка наличия и корректности заполнения транспортных накладных (ТТН/ТРН), экспедиторских расписок и путевых листов.
• Взаимодействие с контрагентами: выставление счетов на оплату клиентам, регулярный контроль и запрос оригиналов документов от перевозчиков, заказчиков и поставщиков.
• Контроль документооборота: ведение реестров учета документов, отслеживание задолженностей по закрывающим документам, отправка и получение корреспонденции (в том числе через системы ЭДО: СБИС, Диадок).
• Сверки: регулярное проведение актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, выявление и устранение расхождений.
• Помощь главному бухгалтеру: подготовка пакетов документов по запросам для налоговых проверок и архивация документов.

Требования:

• Желательно владение 1С:Бухгалтерия 8.3 и пакетом MS Office (Excel, Word).
• Опыт работы с первичной документацией (опыт в транспортно-логистических компаниях и знание специфики ТТН будет вашим преимуществом).
• Понимание правил оформления закрывающих документов и работы с ЭДО.
• Высокая внимательность к деталям, усидчивость, умение работать с большими объемами информации и доводить сбор документов до конца.

Условия:

мы рассматриваем как опытных кандидатов, так и кандидатов без опыта работы

• Стабильная работа транспортной компании «АК Лайн».
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные).
• Формат работы: строго в офисе (гибридный формат или удаленная работа не рассматриваются).
• Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для эффективной работы.
• Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы.

- Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.