Офис-менеджер

Офис-менеджер в ивент-продакшн агентство OQ.AGENCY

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, создающей масштабные события? Тогда тебе к нам! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником в нашем динамичном офисе.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с подрядчиками)
• Ведение документооборота: оформление договоров и писем, хранение и отправка документов
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, письма, курьерские службы)
• Приём и распределение звонков
• Помощь команде в административных вопросах
• Участие в подготовке внутренних и внешних мероприятий

Что важно для нас:

• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
• Опыт работы не обязателен — всему научим!

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 10:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Офис в центре города, современное рабочее пространство
• Дружная команда профессионалов
• Возможности для развития и роста внутри компании
• Участие в жизни агентства и ивент-индустрии

О компании OQ AGENCY — ивент-продакшн агентство, где рождаются масштабные события. Мы ценим инициативу, любим сложные задачи и гордимся каждым реализованным проектом: от онлайн-трансляций до фестивалей федерального уровня. За нашими плечами — более 2000 реализованных ивентов для топ‑компаний страны. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая меняет индустрию!