Менеджер по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• Договорным блоком и запуском проектов, загрузкой договоров в СЭД (Directum) и дополнительных соглашений (в т.ч. корректировка сроков), сопровождением согласования;
• Формированием счетов на оплату/расходных заявок;
• Подготовкой прогнозных сумм для закрывающих документов;
• Распределением доходов и управленческим учетом;
• Распределением стоимости форм с учетом управленческого учета: кост-центры, счета;
• Формированием и проверкой загрузчиков для отражения доходов в учётных программах;
• Сверкой распределённого дохода с плановыми показателями;
• Контролем расходов по направлениям, закрывающими документами и отчётностью;
• Формированием отчётов по форме договоров для поставщиков и агентств, контролем данных в отчётах;
• Взаимодействием с бухгалтерией: передача комплектов на закрывающие (УПД, счета), ведение корректировочных документов (УКД);
• Подготовкой комплектов на подпись, отправкой поставщикам и агентствам (ЭДО и курьерская доставка), контролем возврата оригиналов;
• Актами сверки с контрагентами, отработкой спорных ситуаций и возвратов в предыдущие периоды;
• Маркировкой рекламы (ОРД), подготовкой данных и передачей сканов для загрузки в ОРД по маркируемой форме;
• Контролем полноты и сроков отчётности по маркировке.

Наши ожидания:

• Опыт работы с документооборотом в B2B: договоры, закрывающие документы, УПД/УКД, акты сверки;
• Понимание условий логики бухгалтерского и управленческого учета (кост-центры, ДЗ/КЗ);
• Уверенный Excel / Google Sheets: сводные таблицы, работа с массивами данных, аккуратность в формулах;
• Опыт работы с СЭД и ЭДО (Directum, Диадок или аналоги);
• Опыт работы с ОРД и маркировки интернет-рекламы (закон о рекламе, ЕРИР);
• Опыт работы в ритейле, розничной торговле, рекламных агентствах или на стороне поставщика;
• Опыт участия в автоматизации ручных процессов (часть нашего оборота документа уже запущена, и мы продолжаем этот путь — ваши идеи будут востребованы);
• Внимательность к деталям и способность держать в порядке большой поток однотипных задач с жёсткими ежемесячными дедлайнами;
• Самостоятельность: умение вести процесс от начала до конца и эскалировать спорные ситуации.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании-лидере DIY рынка с уникальной корпоративной культурой;
• Развитую систему внутреннего обучения сотрудников, возможность для профессионального роста, программы развития для сотрудников;
• Гибкую систему премирования;
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией с первого месяца работы, компенсация питания и оплата мобильной связи;
• Прогрессирующую со стажем работы программу социальных льгот для сотрудников;
• Современный офис в 2 минутах ходьбы от МЦК ЗИЛ и гибридный формат работы.