Ассистент отдела корпоративных продаж

Ассистент отдела корпоративных продаж

О компании

Каргономика — B2B IT-экосистема, снижающая себестоимость грузоперевозок. С 2007 года автоматизируем процессы и помогаем транспортным компаниям получать выгодные условия на ключевые статьи затрат и работать эффективнее.

В команду «Карго Страхование» ищем ассистента отдела корпоративных продаж, который поможет менеджерам сопровождать сделки, организовывать документооборот и своевременно передавать заявки на оформление.

«Карго Страхование» — сервис страхования грузовых автопарков, ответственности перевозчиков и грузов с администрированием полисов.

На этой позиции важно быть внимательным к деталям, держать задачи под контролем и доводить их до результата. Твоя работа поможет команде быстрее оформлять сделки, а клиентам — вовремя получать документы.

Твои будущие задачи:

• Заводить заявки в отдел оформления, проверять полноту и корректность передаваемых данных.

• Запрашивать у менеджеров и клиентов недостающие сведения и документы.

• Контролировать статус и сроки выполнения заявок, отслеживать готовность документов.

• Помогать менеджерам сопровождать сделки: фиксировать договоренности, отслеживать задачи и напоминать о следующих действиях.

• Вести документооборот отдела: направлять документы на согласование и подписание, контролировать их возврат.

• Проверять реквизиты, комплектность документов и соответствие данных в заявках.

• Вносить и актуализировать информацию о клиентах и сделках в CRM и рабочих реестрах.

• Взаимодействовать с отделом оформления и другими подразделениями по текущим сделкам.

• Направлять клиентам подготовленные документы и информировать о статусе оформления по согласованию с менеджером.

• Поддерживать порядок в электронном архиве, чтобы нужные документы и история сделки были доступны команде.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт работы ассистентом отдела продаж, координатором, специалистом по сопровождению клиентов или документообороту будет преимуществом.

• Умение внимательно работать с документами, цифрами и реквизитами.

• Уверенное владение Excel, Word и электронной почтой; опыт работы в CRM будет плюсом.

• Организованность: умеешь вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Грамотную устную и письменную речь, доброжелательность в общении с клиентами и коллегами.

• Ответственность: замечаешь, если не хватает информации, уточняешь детали и контролируешь завершение задачи.

• Готовность разобраться в страховых продуктах и процессах сопровождения сделок.

Почему Cargonomica — не просто работа?

• Возможность получить опыт в корпоративном страховании и сопровождении B2B-клиентов.

• Работа в команде, где твоя внимательность и организованность напрямую влияют на результат.

• Оформление по ТК РФ.

• «Белая» заработная плата.

• Премиальный ДМС со стоматологией.

• Комфортный офис класса А+ в Москве: БЦ Com City, 5 минут пешком от м. Румянцево.

Если тебе нравится наводить порядок в задачах, работать с документами и помогать команде двигать сделки вперед — будем рады твоему отклику!