Ведущий специалист по управлению документацией

Обязанности:

• Осуществление входного нормоконтроля договорных документов в СЭД 1С документооборот, руководствуясь требованиями внутренних ЛНА Общества.
• Проверка заполнения договорных документов (соответствие типовым формам), наличие всех документов, указанных в качестве приложений в договоре, проверка актуальности и корректности заполнения кураторам дополнительных утвержденных форм Общества, предусмотренных для согласования договорных документов.
• Подготовка к передаче на подпись руководителям договорных документов (как в электронном виде, так и на бумажном носителе), регистрация договорных документов в СЭД 1С документооборот.
• Ведение справочника контрагентов в 1С БИТ, 1 С документооборот.
• Формирование отчетности на основании утвержденных ЛНА Общества.
• Передача договорных документов для отправки почтой России и экспресс-почтой.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (преимущественно юридическое);
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 3 лет (приветствуется опыт работы в строительной компании);
• Опыт работы с договорными документами;
• Владение персональным компьютером и оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, MS Office, 1 С документооборот, БИТ, СБИС, Диадок).

Условия:

• Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Ведущего специалиста по управлению документацией :

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после испытательного срока
• Программа корпоративной поддержки Правокард
• Своевременные выплаты заработной платы
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, работа полностью в офисе
• Удобное местоположение офиса (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина/Горьковская)