Шарикоподшипниковская улица 13с36
Офис-менеджер / Администратор
Заработная плата: от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
DC Home — компания с собственным производством и шоурумом. Мы производим карнизы, солнцезащитные системы и решения для автоматизации штор.
Ищем офис-менеджера / администратора, который поможет организовать повседневную работу офиса, поддерживать порядок в шоуруме и сопровождать клиентские заказы. Нам нужен внимательный и доброжелательный человек, умеющий решать организационные вопросы и доводить задачи до результата.
Чем предстоит заниматься
Организация работы офиса и шоурума:
* Встречать клиентов и партнёров, предлагать чай или кофе, приглашать нужного сотрудника.
* Принимать звонки и входящие обращения, отвечать на организационные вопросы и передавать запросы ответственным сотрудникам.
* Следить за порядком в офисе и презентабельным видом шоурума, состоянием образцов, каталогов и экспозиции.
* Заказывать канцелярию, хозяйственные товары и расходные материалы, контролировать их наличие.
* Организовывать курьерские доставки, принимать и отправлять корреспонденцию.
* Помогать с подготовкой встреч, презентаций и обучающих мероприятий.
* Решать текущие организационные и хозяйственные вопросы офиса, шоурума и производства.
* Выполнять административные поручения руководителя, контролировать сроки по своим задачам.
Сопровождение клиентских заказов:
* Сопровождать оформленные заказы: отслеживать сроки выполнения, готовность и передачу клиенту.
* Уточнять информацию по заказам у менеджеров, производства и склада.
* Вносить актуальные данные в 1С, фиксировать статусы, комментарии и договорённости.
* Информировать клиентов о ходе выполнения и готовности заказов, согласовывать дату и способ получения.
* Помогать с подготовкой сопроводительных документов.
* Принимать вопросы и замечания клиентов, передавать их ответственным сотрудникам и контролировать обратную связь.
Что мы ожидаем:
* Организованность, внимательность и ответственность.
* Грамотную речь и доброжелательное общение с клиентами и коллегами.
* Умение работать с несколькими задачами, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
* Уверенное владение компьютером, электронной почтой и офисными программами.
* Готовность работать в 1С; знание программы будет преимуществом.
* Самостоятельность в решении повседневных вопросов.
* Опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом по сопровождению заказов будет преимуществом.
Мы предлагаем:
* Заработную плату от 50 000 ₽ в месяц. Итоговый размер обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования.
* Официальное оформление по ТК РФ.
* Своевременную выплату заработной платы два раза в месяц.
* Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
* Оплату больничных и другие социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.
* Работу в компании с собственным производством и шоурумом.
* Поддержку коллег и помощь в знакомстве с продукцией и рабочими процессами.
* Разнообразные задачи и взаимодействие с клиентами, партнёрами и командой.
* Возможность развиваться вместе с компанией.
Если вам нравится организовывать рабочие процессы, помогать людям и поддерживать порядок в делах — откликайтесь. Будем рады познакомиться!
