Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя — правая рука, а не «просто секретарь»

Ищу человека, рядом с которым дела будут двигаться быстрее. Нужен не сотрудник на телефоне, а вторые руки и второй мозг руководителя: тот, кому можно передать задачу любой сложности — и быть уверенным, что она будет выполнена.

Кого жду на эту роль:

• Схватывает на лету: задачу объясняю один раз — дальше держит её в голове и доводит до результата самостоятельно.
• Мышление быстрое и логичное: видит не только «что сделать», но и «зачем», а также то, что может пойти не так.
• Максимально внимателен: ошибок в документах, датах и цифрах не допускает, вычитывает всё сам, а не ждёт проверки от меня.
• Отличная память: имена, договорённости, детали встреч и «забытые» обещания контрагентов — всё под контролем.
• Многозадачность — нормальный рабочий режим: несколько параллельных линий, ничего не теряется и не путается.
• Грамотная устная и письменная речь — обязательно.
• Аналитический склад ума.
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе: легко находит общий язык с партнёрами, клиентами и коллегами.
• Инициативность: не ждёт, пока спросят, — сам предлагает решения и берёт на себя больше.
• Желание и стремление учиться новому: задачи будут разные, в том числе творческие, — здесь важно не бояться незнакомого, а быстро осваивать его.

Что предстоит делать:

• Задачи абсолютно разного характера — от организационных и документарных до творческих и нестандартных.
• Работа с большим объёмом информации: быстро находить главное, структурировать и удерживать в голове.
• Работа с документами: подготовка, оформление, контроль.
• Деловая переписка с партнёрами, клиентами и подрядчиками — грамотная, быстрая.
• Организация рабочего времени руководителя, встреч и поездок.
• Контроль поручений: чтобы всё обещанное было сделано в срок.
• Работа с закупками: 44 ФЗ, 223 ФЗ, коммерческие закупки.

Условия:

• Опыт работы с документами приветствуется, опыт деловой переписки — большой плюс. Юридический взгляд на вещи и соответствующее образование будут преимуществом. Готова рассматривать кандидатов без формального опыта, если по итогам разговора вижу нужный тип мышления.
• Задержки на работе случаются, и об этом важно понимать заранее.
• Взамен — реальный рост: готова делиться знаниями и навыками, передавать опыт и растить сильного специалиста.
  С нами интересно и не скучно!

Если узнали себя в этом описании — напишите, почему именно вы подойдёте на эту роль. Мне важен ваш способ думать.