Администратор проектов

СПб ГУП «АТС Смольного» — старейший оператор связи, стабильное коммерческое Предприятие с государственным участием, функционирующее с 1924 года.

Сегодня СПб ГУП «АТС Смольного» насчитывает около 650 сотрудников со средним стажем работы на Предприятии более 5 лет.

Основными направлениями деятельности Предприятия являются:

• Предоставление телекоммуникационных услуг органам государственной власти, государственным учреждениям и коммерческим организациям, а также услуг транкинговой радиосвязи стандарта TETRA.
• Оказание услуг гражданам в рамках функционирования Единой региональной информационно-справочной службы «122».
• Обеспечение эксплуатации и развития единой мультисервисной телекоммуникационной сети исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (ЕМТС).

Условия работы, которые мы предлагаем:

• Стабильное Предприятие, работающее уже почти 100 лет.
• Официальное оформление и обширный социальный пакет.
• Прозрачная система бонусов по результатам работы, а также материальная помощь и подарочные сертификаты для работников и их детей.
• Забота о физическом и ментальном здоровье работников: ДМС со стоматологией после испытательного срока, а также корпоративный психолог, который проводит как индивидуальные консультации, так и групповые тренинги.
• Обучение за счёт Предприятия как внутреннее, так и внешнее, а также возможность принимать участие в конференциях и тренингах.
• График работы 5/2, 8 часовой рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу укороченный рабочий день до 17.00.
• Участие команды в различных спортивных мероприятиях таких, как: Спартакиада операторов связи, турниры по футболу, стритболу, волейболу, баскетболу, Забег Р. Ф., Белые ночи и пр.

Основные задачи, которыми Вам точно будет интересно заниматься:

• Участие в подготовке плана проекта, размещение плана проекта в информационной системе, ведение плана проекта;
• Управление изменениями в проекте: корректировка плана работ и согласование вносимых изменений c заинтересованными сторонами проекта;
• Сбор фактических данных по исполнению (статусам) проектов;
• Консолидация отчетности по проектам и предоставление руководству;
• Формирование презентаций, справок, пояснительных записок по исполнению проектов;
• Методическая и административная поддержка руководителя проекта при составлении, корректировке и согласовании документации по проекту;
• Администрирование и координация коммуникаций и изменений в проекте;
• Выявление отклонений сроков реализации проекта от планируемых, эскалация выявленных проблем;
• Подготовка справочных, методических, аналитических и иных материалов по вопросам проектного управления;
• Организационно-методическая поддержка участников проектов;
• Анализ хода исполнения проекта в целом, отдельных его задач, выявление рисков и отклонений, которые могут негативно повлиять на конечный результат, выработка предложений по мероприятиям для снижения рисков;
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами проекта;
• Разработка паспорта проекта, в том числе определение целей, задач, результатов проекта, анализ рисков;
• Внесение предложений по оптимизации проектного управления;
• Организация совещаний по проектам.

Что мы хотим видеть в нашем будущем сотруднике:

• Высшее образование (специалитет, магистратура);
• Опыт работы в проектном управлении не менее 1-го года;
• Знание и опыт работы в MS Project;
• Знание принципов и методологии управления проектами;
• Знание национального стандарта по проектному управлению;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки подготовки внутренних и внешних документов;
• Уверенный пользователь ПК Microsoft Word, Excel, PowerPoint.