Администратор проектов

Обязанности:

• Участие в разработке и актуализации документации по управлению проектами (паспорта, календарные планы, бюджеты, реестры рисков и пр.);
• Контроль за ходом реализации проектов, актуальностью информации по проектами, отслеживание взаимосвязей с другими проектами Компании, эскалация выявленных отклонений и рисков на уровень Руководителей проектов и Руководителя Проектного офиса;
• Участие в организации работы команд проектов, поддержание внутренних и внешних коммуникаций и информационного обмена между участниками, в том числе организация и ведение информационного пространства команд проектов;
• Подготовка регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства;
• Организация и ведение документооборота по проектам (подготовка организационно-распорядительных документов, писем, протоколов совещаний, запрос различного характера, сопровождение их согласования и согласования иной документации, касающейся проектов, в корпоративной системе электронного документооборота);
• Иная административная и методологическая поддержка команд проектов.

Требования:

• Не менее 2-х лет опыта работы в проектном управлении, опыт администрирования проектов будет являться преимуществом;
• Знание методических документов, методологий и руководств в области проектного управления (PMI, ICB, ГОСТ, ISO и пр.);
• Навыки схематизации и графического представления идей и концепций, высокий уровень подготовки презентаций;
• Навыки работы в проектах с большим количеством участников и в распределенной команде приветствуется;
• Опыт практической работы по планированию и контролю проектов с использованием MS Project или в аналогичных информационных системах управления проектами;
• Владение пакетом офисного ПО MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project) на уровне продвинутого пользователя;
• Сильные аналитические способности;
• Способность быстро вникать в новые процессы;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и внимательность;
• Инициативность и креативность.

Условия работы:

• Работа в крупном международном холдинге;
• Вакансия временная, на период отсутствия основного сотрудника;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 8.15 до 17.00;
• Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета ТМК2U;
• Отличный соц.пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес, полностью или частично оплачиваемые путевки в санатории Сочи, Архыза для сотрудников и их семей;
• Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами).